直到有一次這位財務經理誠懇地問了大家，才知道大家也都認為會議太浪費時間了。可是，他又想到：每一個人在組織中都至為重要，都應該了解情況，開會時如果少請幾個人，他又擔心會使未被邀請的人覺得他們被忽視。

　　現在這位財務經理終于找到一個兩全的辦法了。開會前，他先普遍分發一份開會通知：“茲訂于星期三下午3時，于四樓會議室，邀請趙錢孫李四君開會討論下年度資本預算問題。如哪位需了解這個問題或愿參與討論，亦請屆時出席。如果無法出席，我們將于會后立刻呈送記錄，供各位參考并希望提供寶貴意見。”

　　過去每次會議都要12人參加，花費整個下午，而現在只要4人出席，一小時就可以結束了，并且沒有一個人有被忽視的感覺。

　　案例二：某一醫院的院長，多年來一直為應付院內醫生們的電話而苦惱。醫生們打電話給他，要求他為病人安排一個床位。住院部都說是沒有床位了，但這位院長幾乎每次都可以找到空床位。原因是在病人出院時，住院部不能立刻接到通知。當然，有沒有床位，各病房的護士長隨時都清楚，主辦出院結賬手續的出納臺也能隨時知道。住院部的人，是在每天清早5點辦理“床位調查”工作，而通常病人大多是在上午醫生查房之后才辦出院手續。其實像這樣的問題，只要各病房護士長在填寫出院通知單給出納臺時，多填一份副本送住院部就解決了。

　　案例一所表現的就是一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的。許多管理者都意識到了哪些事情會浪費他們的時間，然而他們卻不敢面對這個問題。他們怕因小失大，造成錯誤。殊不知即使有了錯誤，也能很快彌補。能夠大量削減不必要的和非生產性的工作，則工作就進行得快多了。

　　案例二所表現的是信息功能不健全，導致時間的浪費。事實上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風險。人總有一種傾向，高估自己地位的重要性，認為許多事非躬親不可。縱然是最有效的管理者，仍然免不了有許多不必要的和非生產性的工作。

　　中層如何進行有效的時間管理

　　一、明確目標任務。筆者認為有效運用時間的第一步驟首先要設立明確的目標，在今年度你想要完成的目標寫出來，可以有四至十個目標，但必須找出一個核心目標，并依次按重要性排列，然后依照你所設立的目標寫出一份詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。然后將你設定的目標進行分割，何謂分割呢？就是把目標細化，年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。比如：年度的目標分割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；季度目標分割成月目標，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形，要及時調整過來，每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　二、制定優先原則。中層經理人一天都有很多事情等待處理，那么大堆的事情，應該去先處理那一件呢？筆者認為中層經理應該先把所要處理的事情歸類，比如緊急又重要的事情分第一類，不緊急又不重要的事情分為第二類，重要但不緊急的事情分為第三類，緊急但又不重要分為第四類。通常時間管理比較差的經理人安排的事情第一類和第四類占大多部分，當然第一個要處理的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發困擾、一些災難、一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。因為成功者花最多時間在做最重要可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

　　三、與你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾。你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。