作者:王一恒
在某鋼鐵公司中層管理的培訓互動環節中,有位吳經理向筆者咨詢問題:“那就是我每天加班忙到很晚,為什么我這么努力的工作,卻得不到領導和同事的認可,面對各種打擾,效率很低,問題在哪里,我該如何應對?”
相信吳經理的困惑是大多數中層經理都會有這種感覺“時間不夠用、工作效率很差、文件堆滿桌面、塞滿電腦、經常加班、忙得頭打腳后跟。”時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們忙得暈天暗地,出現亞健康的時候,才發現最重要的一門課也許就是時間管理。因此,重視時間管理,記錄時間的使用和流失情況,利用好工作中的每一分鐘已成了許多職業經理人迫在眉睫要解決的問題,那么今天筆者來詳細地分析下中層經理如何合理有效的運用時間。
我們中層經理人經常用以下的方式浪費寶貴的時間財富:
(1)做事情沒有輕重緩急之分,經常本末倒置,終日埋頭于無關重要的事物上。
(2)喜歡下屬事事請示和回報的官僚作風,大大浪費了自己的時間。
(3)對下屬工作不放心,替下屬做工作,結果整天被埋在事務性的工作里。
(4)上司不定期的召見使經理的時間具有很大的隨意性。
(5)對自己熟悉和喜歡的事情盡快做完,對于棘手的事情拖延進行,只有通過加班來完成。
一個中層經理人一天里有3個小時是低效率的,那么只有兩個解決的辦法,要么就是在另外3個小時效率提高100%,才能彌補浪費的工作時間,這個顯然是不太可能的:那只有再加三個小時,可是實際上,有很多的中層經理一天的工作時間遠遠超過了10個小時,有些12小時,甚至14個小時,如果再加班3個小時。。。。。最后陷入:時間管理差——效率低——單位時間業績差——拼命加班——更加勞累、效率更低,時間管理差的惡性循環導致企業的目標被迫降低,自身出現亞健康。
案例分析:
案例一:某一大企業機構的財務經理,深感會議浪費了太多時間。通常不管討論的是什么,他都通知財務部各單位主管全體前來開會。其結果是會議每次都拖得很長。出席會議的每一位主管,為了表示自己對問題的關切,都得表示意見,而表示的意見卻大多與問題無關,會議時間自然拖長了。
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