再次,應當考慮到員工績效提升和能力要素。一般來說,企業可能存在一個與績效水平、能力水平提升相對應的加薪比例,如果存在制度的話,則可以直接執行;否則,只能讓各負責人模糊確定。
一般來說,除了各崗位員工員工加薪數額之外,該部門負責人還應當簡要說明其理由。
4、確定員工加薪數額
部門負責人將部門加薪計劃上報人力資源部,人力資源部可綜合上述各因素進行綜合平衡,主要包括部門加薪總額、市場比率、績效水平、能力等。
如果有調整,人資部還應當與該部門負責人進行再次溝通、調整、確認。
最后人力資源部應當將整體加薪計劃承包相關主管領導、最后確認。
5、加薪面談
絕對不可將加薪僅僅通知了事,而是要進行加薪面談。
首先人力資源部應當將所有員工加薪情況制作成標準的表格,已被面談之用,因為經常的情況是部門負責人可能描述有所偏差,書面形式則可避免這一問題。
其次,年初加薪時是與員工進行深入溝通的好機會,畢竟這次具有實質性的加薪。這時應當結合加薪對員工能力提升、績效改善、下年度目標計劃等提出要求。這些都需要部門負責人與員工進行面談時解決。
應當注意,加薪面談必須是一對一面談。
6、關注沒有加薪、或者對加薪不滿意的員工
對于那些沒有加薪、或者對加薪不滿意,可能會感受到失落感、表達消極情緒,企業應當對其進行后續關注。如果員工直接提出不滿,那么說明該不滿已經極為強烈;當然,大多數員工會直接選擇跳槽了。應當特別針對那些關鍵員工,由公司高層對其進行談話。
7、給員工一個可以期許的未來
加薪是重要的,但是為員工提供一個事業發展的平臺也非常重要。也就是說,員工在這家公司持續工作,實際上具有一定的價值投資概念。公司精英團隊要向員工持續性地傳達這一理念,而且要讓員工真切地感受到公司的持續發展和未來前景。沒有別的,一是企業愿景,一是企業實際發展軌跡。事業是能夠吸引和團結員工的。加薪是現金收入,加薪的不足可以從未來兌現中得到補償。
怕就怕,沒有現在、也沒有未來。
8、密薪是次優決策
密薪一度為一些人所詬病,認為這種方式將減弱薪酬對比帶來的激勵效果;但實際上又為很多企業所采用,比如聯想。這說明這種方式具有其合理性和必要性,在加薪問題上,其必要就是一種顯現:避免員工之間的相互攀比,在不同員工之間作出平衡。
密薪不是最優決策,但在這種情況下卻是一種次優選擇。
9、注重建立正常加薪機制
企業應當結合員工績效、能力提升,以及職業發展計劃建立起正常加薪機制。也就是說,讓員工看到可以預見的未來。明確的規則將對員工建立合理預期產生積極作用。在經濟學領域有所謂的管理預期的說法,預期或許是不可管理的,但是卻是可以影響的。包括上面提到的讓員工認同企業未來發展,實際上都是有效的預期影響因素。
10、做好接班人計劃
加班人計劃是非常必要的。在一定程度上,員工與企業之間構成了關于替代性的博弈關系,員工替代性越強,那么博弈能力就越弱,反之就越強。員工的替代性,一方面受到外部勞動力供給的影響,另一方面則取決于公司內是否存在接班人。而對于那些關鍵崗位,做好接班人計劃是保證企業人才安全的收效手段。
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