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企業(yè)家必看的管理技巧:要事優(yōu)先

發(fā)布時(shí)間:2011年4月29日 來源:中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)

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 作者:王一恒

  工作中,下屬偶爾犯一些錯(cuò)誤,給團(tuán)隊(duì)帶來一定的影響,管理者作為“掌權(quán)者”,當(dāng)然要進(jìn)行批評、指正,甚至追究責(zé)任,給予處分。但是“拉弓未必真放箭”,在批評下屬時(shí)應(yīng)該掌握一定的方法與技巧。可是不少領(lǐng)導(dǎo)不懂得這一點(diǎn),下屬犯了一個(gè)小小的錯(cuò)誤,他就在眾下屬的面前隨便批評人。大家知道,這種做法的效果通常是適得其反的。被批評的人不僅聽不進(jìn)批評的內(nèi)容,反倒會因當(dāng)從被斥而感到屈辱,在這種屈辱感的強(qiáng)烈作用下,內(nèi)心會憤憤不平。在這種情況下,是不可能平心靜氣地進(jìn)行反省的。

  其實(shí),批評的目的是在適當(dāng)?shù)膱龊稀⑼ㄟ^適當(dāng)?shù)姆绞酱偈箤Ψ桨l(fā)生轉(zhuǎn)變,而當(dāng)著眾人的面對其進(jìn)行批評,是與批評的目的極不相符的,也根本不可能達(dá)到批評的目的。當(dāng)對方受到這樣的批評時(shí),只會認(rèn)為這是上司在有意給自己難堪,而且在某種程度上還會傷害下屬的自尊心。

  當(dāng)你確實(shí)要對下屬進(jìn)行批評時(shí),必須注意當(dāng)時(shí)的場合和氛圍,在不傷和氣、又給人面子的情況下語重心長的批評,注意批評的言辭不可過于激烈。這是管理者作為領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)該采取的批評的原則和方法。那我們來看一下以下的案例:

  一天,克利曼照常來到公司,看到桌子上放著一份文件,文件上有很多的錯(cuò)別字,而且辦公室里很多東西放得很亂,同往常大不一樣,明顯是秘書沒有盡到責(zé)任。這種事情出現(xiàn)以后,假如你是當(dāng)時(shí)的克利曼,你會怎樣做呢?是批評還是扣她的獎(jiǎng)金,或是炒他的魷魚?當(dāng)然,處理這個(gè)問題有很多種方法,讓我們看一下克利曼是怎樣做的。

  克利曼對這個(gè)秘書一沒有批評,二沒有扣獎(jiǎng)金,他只是用極溫和的口氣說:“平時(shí)你在整理文件時(shí)做得非常好,而且好像從來沒有出現(xiàn)過錯(cuò)別字,辦公室里的工作也做得非常好,這一切使我感到非常滿意。但是今天好像有點(diǎn)不如從前了!”

  只是這么簡簡單單的幾句話,問題便解決了。第二天,辦公室里的一切都變得非常有秩序,甚至比原來的還要好。

  事后,克利曼了解到,事發(fā)的當(dāng)天,秘書與她的家人發(fā)生了口角,心情不好,因此影響了工作。但通過克利曼一說,她心里有些內(nèi)疚,明白家里的事情不應(yīng)該影響到工作。克利曼這一招足以使員工認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤,不會讓同樣的事情再次發(fā)生,從而體現(xiàn)了克利曼對員工的關(guān)心,也使員工對克利曼充滿了感激之情。

  從這個(gè)小事例中,我們看到克利曼巧妙地運(yùn)用對比的方法批評下屬的錯(cuò)誤。筆者認(rèn)為管理者應(yīng)該對克利曼的事例有所感悟。在遇到此類情形時(shí),不妨借用一下克里曼的“對比”方法,效果一定不錯(cuò)。

  當(dāng)然,也有人認(rèn)為,批評有時(shí)需要“殺一敬百”,當(dāng)著眾人的面去批評一個(gè)人,這樣就會使其他人從中受到教育,保證以后不再發(fā)生這種事情。其實(shí)這種觀點(diǎn)在現(xiàn)實(shí)中是行不通的。因?yàn)椋话銇碚f,在場的其他人有的可能是評頭論足,有的可能是對被批評者同情,有的則可能把它當(dāng)成耳旁風(fēng)。假若是大家共同存在的問題,也不必明確地提出批評對象來。不點(diǎn)名地向全體人員正式提出,希望大家注意,才是正確而有效的批評方法。

  還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,對一個(gè)大家不信任的下屬,管理者完全可以這么做。因?yàn)楫?dāng)管理者當(dāng)著大家的面批評這個(gè)“眾矢之的”時(shí),等于是在表明管理者認(rèn)同大家的看法,完全站在大家一邊,大家就會因此而信賴這位管理者,而且還可以牽制旁聽者當(dāng)中有問題的人。在對那些有問題的人采取了種種方式的教育均告無效時(shí),作為不得已而為之的最后手段,也許可以試試,然而除了這種極特殊的情況外,運(yùn)用這種方法是極不妥當(dāng)?shù)摹R驗(yàn)榕u歸根結(jié)底是為了促使對方改正,而把某人歸為另類,當(dāng)眾批評,有時(shí)會讓對方抵觸批評的態(tài)度變得越來越頑固。弄得不好,甚至?xí)构芾碚邿o法開展工作。

  所以,管理者對下屬的批評,要考慮對方對問題自覺認(rèn)識的程度、頑固程度以及能否吸取教訓(xùn)、及時(shí)改正的態(tài)度。否則的話,單刀直入地進(jìn)行嚴(yán)厲批評有時(shí)難以奏效。

 


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