對CEO而言,維持靈活的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、確保對外界環(huán)境變化的快速反應(yīng)能力,乃是抓緊變革、維持企業(yè)永續(xù)發(fā)展的秘訣
在現(xiàn)今快速變動的環(huán)境下,唯一不變的就是“變”,企業(yè)唯有抓緊變革,才能不斷發(fā)展壯大。而最近的一項調(diào)查指出,CEO的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和領(lǐng)導(dǎo)能力,與企業(yè)的變革能力息息相關(guān)。
“沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,但CEO永遠必須扮演變革的倡導(dǎo)者。”這項調(diào)查的參與者——普華永道咨詢公司的合伙人史蒂夫·沃里(Steve Woolley)說。普華永道的咨詢師們面對面訪談了四十多位跨國公司的CEO和高管人員后表示,人員、流程和技術(shù)被視為驅(qū)動變革的三大要素,同時這三者之間具有緊密的關(guān)聯(lián)性。
關(guān)于如何設(shè)計、實施成功的變革方案,跨國公司的CEO們總結(jié)了七個主要的秘訣:
根據(jù)變革的時機和類型來決定領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
事實上,并沒有所謂“最佳”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。不同的組織變革時機和變革類型,需要不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“許多重大變革需要集權(quán)式的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,因此領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力和說服能力非常重要。”沃里表示,“但是,變革并不是一蹴可及的事,在變革的不同階段,CEO需要保持應(yīng)變能力,隨時因應(yīng)組織需要調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。”
他舉例說,一般員工通常并不難接受變革,但作為最容易受到變革沖擊的群體,中層管理者對組織變革的接受度往往不高。“通常變革開始的前90天是最關(guān)鍵的時期,這時候速度是唯一要求,因此領(lǐng)導(dǎo)者可以獨裁一點,并不一定要去尋求共識。”
然而,組織變革并不是CEO一個人就能做到的,因此在初期的獨斷獨行后,尋求其他管理者的支持和認同就變得十分關(guān)鍵。“當(dāng)其他管理人員認識到變革的重要性,同時感到自己被授權(quán)去做一些事情時,他們看待變革的角度就不一樣了,他們會主動協(xié)助你出謀劃策,為變革尋找正確的方向。”沃里說。
強調(diào)變革的緊迫性
要想成功地推動變革,需要盡快在管理層和董事會中間取得關(guān)于變革緊迫性的共識。
倡導(dǎo)危機意識有助于凝聚人心,形成組織變革的溝通基石。“如果目前并沒有任何危機,CEO也可以通過塑造危機意識、突出組織不進行變革的后果,來增進管理層的變革意愿。”沃里表示。
如果把組織變革大致區(qū)分為文化變革、流程變革和技術(shù)變革的話,有27%的受訪者認為文化變革最為關(guān)鍵,而只有15%的受訪者更加重視流程或技術(shù)變革。“毫無疑問,人員和文化正在逐漸取代IT技術(shù)或組織流程,成為推動變革的要素。”
顧客是第一順位
對所有的企業(yè)而言,顧客都是整個價值體系的核心。“因此,很多人都在談?wù)撘灶櫩蜑橹行牡淖兏?Customer-Centric Transformation),但這并不容易。”沃里說,“無論如何,變革的首要考慮因素是顧客的體驗,變革的第一步必須從建立良好的顧客關(guān)系開始。”
許多受訪者都表示,通過顧客導(dǎo)向的文化變革,改變了員工的行為,由此大大提升了顧客的滿意度和忠誠度,這為企業(yè)創(chuàng)造出極大的利益。
“當(dāng)我們說以顧客為中心時,我們不只是說說而已。”澳大利亞電訊公司(Telstra)CEO楚吉瑞(Sol Trujillo)表示,“我們了解顧客潛在的動機和需求,因此當(dāng)我們與顧客談話的時候,談?wù)摰亩际撬麄冋嬲P(guān)心的事情。”
文化變革
文化永遠都是組織變革的關(guān)鍵因素。盡管目前關(guān)于文化到底是變革的推動者還是變革本身的目的還沒有定論,但毫無疑問,現(xiàn)有組織和管理模式的變革,必然涉及對既有心智模式、價值觀和行為的挑戰(zhàn)。
“由于文化的重要性,組織變革中間必須設(shè)立關(guān)于文化的評量體系,當(dāng)然,如何測量文化是個難題。”沃里說。
其中一位受訪者表示,他的公司采用員工行為指標(biāo)來測量文化變革的成效。大約70%的受訪者表示,員工一般并不排斥變革,但問題在于,曠日費時的組織變革過程容易使員工產(chǎn)生疲乏感。因此,好的變革程序必須以員工價值觀的改變?yōu)楹诵模瑫r隨時讓員工了解變革的宗旨、目的以及對自己的影響。沃里說:“人們總想知道目前變革的進度。隨時與員工溝通當(dāng)前變革的情況,有助于提高他們的參與感。”
加強與利益相關(guān)者溝通
如果不能在董事會、管理層和其他利益相關(guān)者間取得共識,變革幾乎注定是要失敗的。因此,必須針對利益相關(guān)者進行有計劃、有效的溝通,良好的愿景、對利益相關(guān)者需求的了解、多元的溝通渠道,都是有效溝通的要素。“有效的溝通依賴于恰當(dāng)?shù)臅r機、信息的清晰和一致性,以及溝通的及時性。”沃里說。
關(guān)于溝通,另外一項秘訣是:做的要比說的多。有野心的愿景雖然可以激勵人心,但如果你做不到,還不如一開始就別說的好。
建立變革模式
調(diào)查發(fā)現(xiàn),所有CEO在組織變革中或多或少都受到資源短缺的制約。因此,如何在有限的資源下既保證企業(yè)正常運作,又達成變革目標(biāo),是最大的挑戰(zhàn)之一。
“事實上,沒有什么辦法可以輕易地解決資源問題。”沃里表示,“編制預(yù)算,為組織變革進行資源規(guī)劃,是唯一的方法。你可以設(shè)法減少或叫停一些現(xiàn)行的項目,給組織變革騰出空間。”
“我們發(fā)現(xiàn)的另外一個問題是,許多企業(yè)太急著把最優(yōu)秀的人才都抽出來投入到變革中,結(jié)果其他的事沒人去做,這些人也變得人心惶惶。”他說,“在變革成為常態(tài)以前,不要作出太過激進的人事變動,要給員工足夠的穩(wěn)定感和未來。”
評估成功
普華永道的調(diào)查發(fā)現(xiàn),高達77%的受訪者認為,組織變革有助于提升股東權(quán)益。然而,絕大多數(shù)人都不認為股權(quán)價值是衡量變革成效的有效指標(biāo)。
“你衡量什么,就會得到什么。有效的評估和溝通方式,是組織變革成功的關(guān)鍵。”沃里表示,“提升股東權(quán)益是最終目標(biāo),但不要一開始就過于關(guān)注這個。變革需要一點一點來,你需要設(shè)立一套可衡量的、量化的指標(biāo)體系,來評估每一個階段到底做得有多好。”
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