對于比較簡單的工作，授權的步驟是在工作剛開始時，先和負責人共同工作一段時間，然后再要求他們獨立進行這項工作，如果你確定他們明白了，就讓他們自己去做，但是要求他們在碰到不確定的事情時要問你。如果他們的問題太多，要求他們把不需馬上回答的問題匯總起來，你就可以一次性回答。

　　第二級，員工列出選擇性方案，然后由領導做最后決定

　　某公司有一位電話推銷的業務代表，似乎每一件事情都做得很好，但是業績卻無法增加，從他的銷售報告可以知道，他是發掘了很多潛在的顧客，也調查得很詳細，并能使產品符合客戶的需要，而要求客戶訂購。在看過他的幾份報告后，主管覺得他的問題出在追蹤的工作太慢了。

　　為了證實自己的看法，主管采取了以下步驟：

　　首先，主管審核了他過去三個月的銷售報告，只看完一小部分，主管的心跳加快了，因為他顯然沒有對很多良好的潛在客戶進行追蹤，主管把檔案放到一邊，并思索如何以其他的方法來分析看到的資料。主管的決定是：這件事情必須使電話推銷主管不僅要分析這項資料的經驗，他也必須設計一套制度來控制及分析業務代表的追蹤工作。

　　過了一段時間，主管把這項工作授權給電話推銷主管，并簡短地告訴他，所看過的部分報告顯然都缺乏追蹤工作，同時主管也給了他一份清單，上面列了尚未進行的一些調查，例如，主管并沒有將報告和訂單交互查核，也許對某些客戶未再進行追蹤工作的原因是因為他已下了訂單，此外，也可能有些銷售報告遺失了或尚未寫出。

　　最后主管做出決策，必須加強追蹤工作，最終使業績得到很快的提高。   第三級，下屬自己提前擬定行動方案

　　一位營銷主管帶了一份他下屬所擬定的備忘錄來找領導，但是這份備忘錄已經經過周密的考慮，根本就不再需要領導做決定。這是有關到外地促銷時車輛使用問題，他研究在當地租一輛車所花的成本(包括租金及油費)和自己開車去所花的成本，結果發現若按預定的行程，租車會比較便宜。

　　如果這位下屬沒有進行全面的分析，領導可能會不贊成他用租車的方式。這個簡單的結果證實了領導的員工已經開始自己思考了，這樣領導必須做的決定也就愈來愈少了。

　　第四級，在了解進程的情況下，把工作交給手下負責

　　如此的授權方式，已是接近完全的授權了。你可以將一件復雜的工作完全交給一位值得你信賴的人，由他進行所有的細節及決策，自己便不必分心處理，被授權者也可以充分發揮所長。只有在發生重大問題時，才與你協商或報告進度。

　　第五級，將工作交給手下全權負責

　　通常，你愿意分配出去的權力，和你分配出去的責任是相當的，沒有責任，就沒有權力，擔負全部的責任，就得享有全部的權力。

　　事實上，大部分的授權都落在這兩個極端之間，在指派工作時，必須讓員工寫下完成工作的方法，才算工作完成，這些工作報告也應該包括一些建議，建議下次如何以更好的方法去完成，如果下次再有相同的工作，這份工作報告便可減少訓練及指導的時間，而加速授權的過程。