科學清晰的組織架構的目的是引導大家同心協力,朝著有效實現團隊目標的方向努力。
和諧,流程優化的保障
企業增強執行力,關鍵是設計優化運營流程,組織運營行為是通過流程來體現的。那么什么是企業流程呢?簡單的說,流程是企業創造可以交付客戶結果的過程。根據麥克·漢默所著《議題致勝》一書的定義,流程是“從事相關活動的一個“有組織”團體,“齊心協力”創造一個對顧客有價值的結果”,這個定義所凸顯的涵義包括:
1.“有組織”指的是流程設計既具體又清楚,不是靠即興或運氣來執行;“齊心協力”指的是創造出一個有利的和諧合作環境,其中,所有參與流程的人攜手為共同的目標合作,視彼此為互助合作者,而非對立者。
2.流程包括了多種活動,而不是只有單一活動,價值的創造有賴所有相關活動的有效執行與整合,只從事任何單一活動是無法獲得想要的結果。
3.流程中的所有:活動是相關且有組織的,有其一定的思考邏輯與操作順序,不能隨興所至地任意而為。
4.流程所包含的所有活動必須朝共同目標“齊心協力”的工作,執行流程不同步驟的同仁必須攜手合作圍繞在單一目標上,而不是獨立地專注在他們個人的任務上。
5.流程本身不是目的,只是創造顧客價值的手段,企業可以藉由有效整合流程的所有活動,凝聚共識,從而創造出顧客所需要的“結果”。
6.流程是“目標取向的”、“以客為尊的”、“綜觀全局的”、“以合作代替對抗”、以及根基于“設計良好的工作方式才能帶來企業成功”的信念。
我們可以簡單的把流程理解為為了實現企業的目標,多個人員、多個部門、多個活動的有序組合?,F在的企業是以部門為基礎的,每個部門各有各的職責,也只是關心自己的職責,如果缺少妥善的管理,極易出現,部門利益大于公司利益的現象,為了破除部門主義,讓流程順利運作,不同的工作,須有工作相關的專業人員扮演積極的流程控管角色,為整個流程的順利運作負起全責,并積極推廣流程的重要性,凝聚團隊和諧,以爭取相關部門的支持與配合,進而使工作活動順利執行。因此,專業人員必須設法突破所有流程上的障礙,爭取相關部門與個人的配合與合作,確保所有活動是否正常運作,以及隨時掌握流程是否順利達成原先所預期的效果,讓流程順利運作,并順利達到流程目標。
在和諧管理思想指導下的流程運行,各部門、各個人員的配合不是按照A工作結束、B工作開始式的線性發展,而是各個人員各個環節本著知白守黑的態度,相互融合、相互交流,相互滲透式的發展運行,如果說線性發展式流程之間的銜接,比作是接力賽型,在事先決定好的點交出棒子。和諧的流程發展則可以比作是足球賽型,亦即為了配合,為了將球傳給隊友,觀察隊友意圖,與隊友一起跑,接到球以后,還要觀察周圍的條件,選擇最適當的時機,再將球回傳,因此,各部門必須相互關心對方的工作進展,不能光考慮自己的問題,一定要考慮整個公司的問題,找出適當的方法來解決,因此各部門一定要相互了解,建立連系各部門的流程,和諧管理的流程應當是足球賽型,這樣更為有效,但是兩者一邊并跑,一邊掌握時機將球傳給對方的做法,有時必須配合狀態的變化,將球傳回來。企業應當建立這種能夠靈活展現連系動作的和諧系統流程。所有成功的企業,其成功的理由之一,即是各部門各部門緊密的和諧的流程。要促使各部門關系和諧,既要強化各部門的個別能力,又要建立能夠使各部門連系良好和諧的專門流程。
信任、溝通,和諧管理的實質
實行和諧管理的組織應當以信任為基礎,現在社會,絕大多數人都渴望被信任,只要組織充分的對員工給予信任,激發員工的自尊心和成就感,員工自然會盡情的放手一搏,竭誠相報,這就是“士為知己者死”的道理,三國時期,諸葛亮為蜀漢事業鞠躬盡瘁死而后已,就是千古典范。信任是團隊員工主動積極的主因。管理大師杜拉克曾說:“今日組織的基礎不再是權力,而是信任”,當員工對組織及團隊成員有信任感,并相信自己會受到公平對待時,就會促使他們全力投入工作。此外,信任也代表可以在沒有恐懼的環境下開誠布公,異議可以公開表達,員工能夠坦白說出真心話。以此為基礎,員工才有可能針對棘手的問題進行開放性的全面討論,化個人的不滿為具體的建設性建議,創造出多元化而不相互沖突的和諧的工作環境,并形成高效益的合作團隊。
從一定意義上講,管理的功能是通過溝通實現的,管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個方面,在和諧型管理組織內,很多事情都要進行溝通協調,達成共識之后,再照章辦事。
以和諧思想進行管理的人,經常以溝通協商代替對立,藉溝通達成和諧,因此,花在溝通協調的時間比較多,而一旦達成一致,就會秉持“信守承諾、說到做到”的精神,很負責地執行所達成的共識。本這就是和諧管理的風格,盡可能多一點時間在事前的溝通協調上,以凝聚共識,達成和諧一致,讓事務的進展更順利。
免責聲明: 本文僅代表作者個人觀點,與 綠色節能環保網 無關。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實, 對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請讀者僅 作參考,并請自行核實相關內容。