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打開豐田管理的黑匣子:從TPS到TOTAL TPS

發布時間:2010年3月3日 來源:《中外管理》

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  其次是拉動式生產。TPS之前的生產方式是生產計劃部門把計劃發給各個工序。由于各個工序發生故障時間不同,導致有的工序生產的部件多,有的生產的部件少,不僅導致生產線運轉不流暢,而且循環往復地造成庫存。為了解決這些問題,大野耐一從美國超市的取貨受到了啟發——其實,大野耐一根本就沒有見過美國超市,只是聽說而已。但這一點也沒有妨礙他的思考和獲益——他開始產生了一種沒有浪費的流程假設。基于這種假設,大野耐一創造了后工序到前工序取件的流程,從而使推動式生產變成了拉動式生產。最后一道工序每拉動一下,這條生產繩就緊一緊,帶動上一道工序的運轉,從而消除了庫存。


  自働化


  戰后,日本從歐美進口了很多自動化設備。盡管是自動機械,實際上在每臺機床邊還需配備一名工人看管,當發生故障時,再去叫修理人員來修理。


  大野耐一認為:這種事真是愚蠢到極點,買來了自動機械,一點好處沒發揮出來,于是就開始考慮如何做到不靠人監視也行呢?


  他想到了豐田創始人豐田佐吉的發現。


  以前的織布機在織造過程中,如果一根經線斷了,或者是緯線用完了,必須靠人巡回檢查發現停車處理,不然就會出現大量的不合格品。能不能給設備賦予類似人的“智能”,給它裝上判斷設備運行狀態是否正常的裝置,使之在出現上述情況時自動停車,從而提高勞動效率又減少不合格品?1901年,豐田佐吉開始研制這種自動跳閘的織布機。


  在當時的條件下,豐田佐吉既沒有顧問也沒有助手,既沒有專門的研究室又沒有參考資料,他有時連續幾天從早到晚把自己關在居室里,仰視著“塌塌米”,沉靜地苦想、切磋琢磨,耗費了整整25年的光陰,終于在1926年研制成功了具有類似人的“智能”的自動織機。


  大野耐一受豐田佐吉的啟發,想到了把傳感器裝到機械上。


  然而雖然傳感器裝上了,卻不知道哪里的機械停了,這下組長可忙壞了,來回在生產線中奔跑。


  這時,大野耐一又想出了一個辦法,裝了一個燈光顯示板——指示燈,這個指示燈與各個機床相連接,放在一個地方,哪里發出異常可以馬上知道,大大地提高了組長及修理科的工作效果,有效地保證了生產正常進行。


  如果一道工序出現故障所有的工序都要停止,問題就會立刻被表面化,被及時發現,所有的人就都會想辦法及時解決這一問題。改善由此開始。結果,生產線的有效運轉率提升到了95%!


  改變世界的機器


  大野耐一總是愛在車間走來走去,停下來向工人發問。他反復地就一個問題,問“為什么”,直到回答令他滿意,被他問到的人也心里明白為止——這就是后來著名的“五個為什么”。


  大野耐一推廣TPS的生產方式近似殘酷,他的辦事方法也前所未聞。由于TPS改變了工人們的生產習慣,所以在初期階段沒有人愿意跟他合作。


  堀切俊雄回憶說:“當時,我和大野耐一在一起工作。說實話,他讓人害怕。當時大野耐一到哪個工廠,哪個工廠的領導就會躲起來!”


  當時的大野耐一也非常痛苦。但是,令他慶幸的是,豐田的掌門人支持他,保證了這種變革沒有夭折。


  為了實施成功,達到目的,大野耐一不斷地鼓動那些高級經理們。在鼓動和壓力下,人們開始慢慢地接受這種改變。“看板生產”至少花了10年以上的時間才得以在豐田推行成功——直到1973年的第一次石油危機,整個汽車行業出現大量的庫存,這時的豐田不但沒虧本,反而贏利。這才讓那些罵他的人開始相信而接受了他的思想。


  大野耐一在豐田工作了一輩子,在屢經挫折和失敗之后,創造了一套完整的、超常規的、具有革命性的全新生產方式——豐田生產方式(TPS)。他于1990年去世。


  正是1990年,一個周末的清晨。麻省理工學院教授詹姆斯·沃麥克被急促的電話聲驚醒,電話的另一頭是出版社編輯興奮的聲音:“沃麥克博士,書取名叫做《改變世界的機器》,你覺得如何?”這本書,是全球第一本由西方人深入探討豐田汽車管理模式的書籍,是1985年美國麻省理工學院籌資500萬美元的研究項目,是美國人第一次把豐田生產方式定名為Lean Production,即精益生產方式。這個研究成果掀起了一股學習精益生產方式的狂潮。


  據《豐田創業史》所述:大野耐一所創始的精益生產方式受到來自各方面的贊揚,但他從不炫耀自己的理念。大野耐一不為創立豐田生產方式而沽名釣譽、邀功請賞,反而一再聲稱其思想精髓來自于豐田佐吉和豐田喜一郎并對他們大加歌頌。


  在中國企業中,有多少的職業經理人能如此之忠誠,想盡各種管理方式將經營者的目標如此之持之以恒執行下去?在中國企業管理匱乏時期,難道我們不應該呼喚大野耐一式的職業經理人精神嗎?


  總動員時代


  截止到目前,我們看到的大量資料還是大野耐一時代的豐田生產方式。事實上,自上而下的強壓式的推廣曾招致豐田工人們的不斷反抗。直到上世紀80年代,豐田內部開始出現了自主研發活動,工人們要自主研究現場管理的改善方法。TPS的基本思想開始滲透到業務的各個環節。于是全面的TPS誕生了。其誕生標志著豐田生產方式出現了另一個偉大的原則——活性化原則。


  活性化


  活性化原則的本質是調動員工的上進心及積極性。和美國工廠最大的不同是:美國公司給作業標準,工人們按標準做就行了。而豐田的TOTAL TPS充分相信工人們的智慧,實現現場的活性化,提倡“現場現物”。


  現在的豐田,一個產品進入量產前,都有制造準備活動。以前由技術人員進行的改善活動,現在,由一線工人提出思路,參與完成。豐田會抽調出大量的人力和精力來做量產前的改善,充分發揮一線工人的聰明才智。


  在豐田汽車所屬主辦工廠之一的岐阜車體工廠,《中外管理》記者一行看到現場到處都有著醒目的“改善看板”。看板的內容分成兩部分,一邊是改善前的狀況,一邊是改善后的狀況。改善效果產生的經濟效益、改善承擔者的姓名及得到的獎勵都寫在看板上公布于眾。


  在豐田眼里,沒有消極的員工。只要方法正確,員工都能煥發活力。因為,人都希望有歸屬感,個別人的落后也會在集體向上的帶動下,發生變化。只不過,時間不同而已。


  堀切俊雄給我們畫了一個圖,告訴我們員工的活力是如何一點點被激發的。他說:讓員工做事情,不求100%的改善或者達到,只要有50%的可能,就開始去行動,在行動中現場現物,持續改善到100%。不要給員工過高的壓力和期望,最好只要讓他伸伸手就能夠到。然后,員工產生一種成就感,進而充實感,大腦才能開始活性化,才能不斷地進取向上。


  當然,發揮一線員工的智慧進行改善,并不表示改善目標是自下而上,而是每年度公司都有改善方針,從質量、成本、安全等多個角度制定改善目標,然后,把目標層層分解到每個班組。


  不愧為“穿著工裝的圣賢”,晚年的大野耐一在書中留下了感人的反思:“沒有人喜歡自己只是螺絲釘,工作一成不變,只是聽命行事,不知道為何而忙,豐田做的事很簡單,就是真正給員工思考的空間,引導出他們的智慧。員工奉獻寶貴的時間給公司,如果不妥善運用他們的智慧,才是浪費。”

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