大家看到這個,可能會暗暗發笑,誰不知道自己在為誰工作,但我想反問你們,你究竟清楚為誰工作嗎?你說你為上級工作,但是上級的要求和指令你做到了嗎?為什么沒有做到?有多少次沒有做到?當愿望沒有達成的時候,想過有哪些因素影響這次行動沒有達成?這其中有哪些因素是主觀因素造成的?又有哪些主觀因素完全可以避免的呢?又有哪些因素是可以克服的呢?是否能確保在下一次的執行中不犯同樣的錯誤呢?再還有上級的想法和思想你認真去執行了嗎?你在完成上級交給的任務和要求時,付諸了自己多少的心血和時間?你為做好上級下達的任務上,采取了多少辦法?想過多少點子,提過多少合理化建議?這都是作為下級去執行上級指令和任務時所必須考慮的問題,如果你在同一件事情上,屢次犯錯誤,那你還說為上級在工作嗎?當然你也就不可能是為組織工作!還有如果你認為自己在為錢工作,但每個月都不能拿到自己應得錢,但為什么每個月我們都不能足額拿到自己應得錢,一個月如此,兩個月如此,如果一個季度還是如此。那你說自己還在為錢工作嗎?也不是!再說我們都是只為我們的組織和薪水打工的人,我們就會喪失工作的積極性,也不會有熱情,更加就沒有信心,這樣我們在工作時就會不自覺的采取應付的態度,我想問大家,人生下來,學會的第一件事情是什么,我們讀書,學會的第一件事是什么?
如果你覺得你不是前兩種人,那么你肯定會說我為自己工作,那么我請你反問自己,你對自己的要求是怎么樣的?你是否對自己目前的這種工作狀態,工作作風以及工作方法滿意呢?你現在是否已經達到自己人生、財富、職位的頂峰了呢?如果你對上面的問題都一一否定了,那你怎么能說你在為自己工作呢?
如果我們不能清楚的了解到自己在為誰工作,那我們就不知道該對那個負責,也就自然而然拒絕承擔自己的責任。我們要做到,問題就在我這里終止,不能蔓延下去。
其實在我們的工作和生活中只有兩種行動,第一種行動就努力的表現自己,展現自己,讓大家感到你的存在,認識到你的勤奮和負責任,第二種,就是不停的辯解你工作的失誤,讓別人感到你工作中的失誤不是因為你的原因而去責怪你。除了這兩種行動,沒有別的行動。
第二大毛病:不能從小處著手,端正好工作態度,不給員工解釋錯誤的機會
我想請問大家,我們在座的各位主任,有誰在犯了錯誤后,會在第一時間找或打電話給你的領導,并承認是自己的錯誤的!我們自己遇到做錯事的時候,都不主動承認錯誤,為什么不主動承認錯誤,關鍵就在于沒有端正態度,沒有進行自我批評。
另外,我們的班組長或者員工在一件事做錯了事,他本來想找你匯報這個情況的,而我們經常講的一句話就是:你不要講,這個我清楚,但我請問你們,你們清楚什么?你們只清楚事件的結果,只清楚他已經犯了錯誤了,但其他情況你清楚嗎?你清楚他犯錯誤的動機是什么嗎?你清楚他犯錯誤的背景是什么嗎?你清楚他是否已經找到解決問題的方法呢?而且,你這句話一出,帶來的危害是十分巨大的,為什么呢?只要員工犯了錯誤,不管多大多嚴重,員工都認為你知道,不需要向你反映,因為你全部都清楚,都知道,以后出了什么事,他們也不會找你,因為在他們心目中,就已經認定,找你起不了作用,這就是我們管理心理學里面提到的一個重要理論,首因效應。而且,這樣一來,就等于你自己親自關上了和員工溝通的大門,也只會讓你的管理感到越來越難,員工也越來越不聽話,實際上這是有原因的啊!
第三大毛病:不能放下身段,敢于自我批評,也從來不用或很少用第一人稱“我”
在座的很多主管,肯定認為,這不是一個毛病,這只是個人的一種行為方式,我想,一次、兩次確實不是什么毛病,也無傷大雅,但長期以往,他就成了我們主管的一大毛病!為什么這么說呢?首先,我們來看兩句話,第一句話:把地面掃干凈!第二句話:由于天氣太干燥,地面灰塵太厚,影響形象也給我們大家一個較好的工作環境,我請你把地面打掃干凈,等十分鐘我來檢查。這兩句話看出什么問題來了嗎?是不是第一句話的感情色彩非常強烈,第二句話感情一般,因為第一句話是祈使句,帶有很強的個人感情色彩,含有不得不的意思,給人的感覺很不爽,而且,你并不知道你下達命令時,那位員工是什么情緒,是什么狀況,一旦你的語言過于強烈,那后果,輕則是不執行或不堅決執行,重則就是發生沖突啊!而第二句話明顯緩和多了,在主觀上容易接受和執行。再者,第一句話,你只告訴他要把事情做好,你也沒告訴他,你需要來檢查。而第二句話,不僅告訴了他為什么要掃地的原因,而且告訴了他打掃的結果,最重要的你還告訴了他你還會檢查這個最重要的信息,我想一般你講了這句話,大體他都會把這件事情做好,因為他知道你要來檢查的。所以,我們要記住,同時我們自己也是這么做的,員工只喜歡做你要檢查的事情,你不檢查的事情,他一般不會去主動做,如果每當一件事情你覺得很重要,非做不可的時候,你就要告訴你的員工,你會來檢查的。
主管的第四大毛病:不能培養自己的武將,啟發我們的員工
其實,這一點我們在座的主任們很容易忽視,為什么這么說,我們廠實行的制度化管理,制度化管理的好處是可以約束員工的行為,能促使他們盡可能的按照組織的意愿去工作,但制度化也存在著明顯的缺陷,那就是他嚴重制約了員工的積極性和主動性,使我們的員工墨守成規。我們在檢查的時候,往往是看到了不符合《綜合管理制度》的行為就進行處罰,而處罰完了以后呢?員工仍然是一頭霧水,他僅知道自己這樣做是錯誤的。那錯誤的原因是什么?怎么樣才能做的更好,什么又是正確的做法呢?依舊是個未解之謎!以上這三個問題表面上看起來是他們的問題,實際上是組織,是我們主管的責任!因為制度只是起到一個懲戒作用,但不能杜絕他下次犯同樣的錯誤,如果要真正不讓他犯錯誤,必須教會他如何處理這類問題的方法,授之以魚不如授之以漁啊!我們的主管,應該是一個關系的協調者,協調好員工與員工的關系,協調好員工與設備的關系,協調好員工與工藝的關系,協調好員工與上級、與組織的關系。在我們的質量管理中,有一個新型的名詞就是零缺陷質量管理,而他的核心理念就是第一次把正確的事做正確!而我們的員工之所以被罰款,第一、他不清楚什么才是在做正確的事,第二,他不清楚怎樣做事才是把事情做正確了。因為他不清楚領導心中那個正確的標準是什么?這個時候就需要我們的主管們,通過一些管理方法,來激發和誘導員工的積極性、主動性和創造性。比如說,我們的合理化建議,不是要求我們主管們自己去想,而是要發動我們的班組一起來考慮問題,比如說,我們現在都要寫總結計劃,這是一個正確的事,但如何做正確呢?我們同樣也要求我們的班組長也來寫總結計劃,逼迫他們幫你來發現問題,這不就把事情做正確了嗎?為什么我們的班組長無論在思想素質上、工藝技能上與我們的主任存在著明顯的差距呢?就在于我們不能有效的啟發我們的員工,為什么我們的管理很難,組織活力不強,其根本原因就在于我們沒有培養好自己的技術骨干,沒有做好人才儲備和人才的梯度開發,一個優秀的主管,是不會壓制自己的員工去創造,去創新的!
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