三、做好新員工跟進工作(定期做好員工懇談會,建立內部溝通平臺)
培訓結束了,不要以為你的任務就完成了,后續的跟進也非常關鍵。大家都非常清楚,新業務員最容易流失的時間是入職前3個月,這三個月是員工離職高危期,所以在這段時間要針對性地做好跟進工作,主要有:
1、深入銷售一線(走動式人力資源管理模式),時刻關注了解新員工的精神狀態,去到銷售部門與新員工溝通,了解他們的困難跟需要的幫助,及時發現員工的問題,及時溝通,及時發現員工的心理障礙,及時清除。筆者要求新員工每天清除自己的心理障礙,自己清除不了的,可以找心理障礙咨詢室(人力資源部)協助解決。
2、建立溝通平臺。以人力資源部為主導,各個銷售經理為輔助,建立及時發現新員工的心態苗頭和問題,及時反饋到人力資源部,人事專員及時溝通的機制,把問題解決在天黑以前,不讓員工的心態問題回家過夜。
3、開好新員工懇談會。以輕松的方式請新員工吃水果和糖果,邊吃邊聊,可以聊任何話題,可以是對上司的評價,可以是抱怨,可以是對公司不合理的地方的建議,并及時做好相關記錄,及時給予員工疏導和解答,讓員工把心里的怨氣釋放出來。這種方式會讓員工覺得公司很重視他們,同事也會覺得自己的問題得到宣泄,可以更好的把問題扼殺在萌芽狀態。最好兩周開一次,分不同入職時間的員工,針對性更強,更能解決共性問題。
四、關懷員工(從面試、入職、工作、后續持續的關懷,建立員工關懷體制)
員工的需求是多樣化的,我們不可能一一去滿足員工的需求,但是我們要了解員工的需求,并登記在冊,及時給予員工關心和關懷,讓他感覺這是一個溫馨的大家庭。
1、從面試、培訓、入職、上班等環節都做到很好的關心和關懷,例如面試時HR經理親自給員工倒水、面試完讓他們多喝些水再回去、叮囑要注意車輛安全等,雖然這樣話語不起眼,但是會給一個員工很好的感覺,他們都期望到一家有人關注他們的公司(雖然公司目前可能還不是很好)。同時在員工生病的時候給予關懷,記住員工的生日,天冷的時候提醒員工注意保暖,送棉被給到有困難的員工,及時送上節日的祝福等等。
2、同時要求銷售部門的同事給予新人幫助和關懷,把新員工的流失率問題結合到銷售經理的績效考核里面,只要是因為銷售經理的管理員工導致員工離職的,銷售經理要在全員大會上檢討,而且扣當月績效,這讓銷售經理用心地去對待每一個新員工。
3、實行新員工試用期輪崗制度,每個新員工入職后在一個月內安排到4個銷售部門學習,每周一個部門,一個月實習結束后人力資源部將結合員工的意愿分到哪個部門,這迫使缺人的銷售部門在新員工試崗一周的時間內,拿出本部門最好的一面展示給員工,從而讓員工去選擇他們部門,這樣就很好地避免了因為銷售部門的原因導致員工無法融入而離職的問題。
五、加強培訓工作(建立接班人計劃和內部儲備人才機制)
還有嗎?是的,還有,除了以上4點,我們還要做好以下幾項工作:
1、加強新員工的后續培訓工作,這需要我們HR在整個新員工課程體系上的完善,一個月爭取有一到兩次的回爐培訓,內容可以是產品的,也可以是技巧和心態的,總之要讓員工知道在這里可以學到很多東西(雖然暫時還不賺錢)。
2、讓一些優秀的新員工列入儲備人才梯隊里面,雖然不知道何時提拔他,但是讓他感覺自己已經是公司儲備干部,這樣新員工學習的積極性會更高,穩定性也會隨之提升,同時這也可以解決內部梯隊人才的問題。同時讓這些新人參加管理干部的培訓,讓他們在更高的層次去提高自己的能力,以此影響他周圍那批新員工。
總之,我們HR要把每一個入職的新員工當成是寶,而不是草,人力資源部內部做好分工工作,每個專員負責新員工穩定工作的不同模塊,做好分工和協助工作,同時做好離職新員工的溝通工作,極力去挽救,讓流失率降到最低,筆者始終相信,天道酬勤,成功無他,用心而已。
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