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劉建恒淺析運作管理:處理顧客投訴的梯次

發布時間:2010年1月4日 來源:經理日報

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  2.承擔責任、快速解決:顧客投訴問題、目的摸清后,國家規定該企業承擔的責任企業千萬不能推卸,第一時間要去解決到位。企業責任以外的投訴,無論是非,企業最好力所能及的幫顧客解決一些實質問題,筆者曾遇到過一顧客家因常年不居住,所有產品都發霉,巨大經濟損失使其喪失理智投訴所有品牌,我們幫他做了一些格外的服務后,顧客理智下來,重新選擇了我們的新產品,危機變成了商機。


  3.真誠溝通、化敵為友:企業解決售后服務問題,要把自已所做,所想的,積極坦誠地與顧客溝通,消費者知道您在一直為他的投訴持負責態度,并在分階段執行中時,多會持配合態度,當最終不愉快變成愉快時,企業的高度負責會使投訴變成企業的商譽保障的廣告。


  4.系統運行、規避風險:在解決一種投訴時,要考慮顧客投訴問題是否帶有普遍性,企業要有警惕性,對正在使用同類產品的顧客要主動訪談,企業售后服務系統運作,才不會顧此失彼。


  5.權威引領、維護顧客:當有些問題不屬于國家條例規定維護范圍,但顧客群中有大面積出現場時,我們要通過核心媒體、權威人士、電話、短信等方式積極預防解決,比如說南方常見的“回南天”,諸多東西不小心都發霉,優秀的企業都會通知顧客關窗防護,保障顧客利益同時也能規避許多不必要的投訴。


  投訴的規避\解決


  筆者舉一個系統規避投訴實例,一些優秀的地板品牌,顧客簽完合同后,企業會陸續作好如下工作,將投訴規避到最低限度。可分十項實施:


  1.保養提示。當顧客在銷售現場場簽完合同后,先不要急著禮貌道別,利用送客到門口的時間,將地板的安裝流程、保養知識及時告訴顧客,對方會更放心,因為顧客們會明確意識到,企業是把服務放在贏利之上的。


  2.檔案分類。顧客走后,根據其消費水準、住宅等級、小區新舊,及時判斷出顧客周邊消費潛力,企業能不能為其周邊鄰里提供宣傳,對企業績效增長會很有幫助,顧客的親朋使用企業的產品越多,本人的自豪感也就越強。


  3.專業安裝。“三分質量、七分安裝”,作為行規,同樣要請顧客也意識到其重要性,企業在施工前,最好將施工流程要點文字形式傳遞給顧客,幫助顧客也成為一個裝修專家,坦白說,企業即便不這樣做,需多顧客在居家裝修時都會成為行家里手的,畢竟這是真金白銀的大額投入。


  4.客戶督導。多數顧客,尤其是女性都喜歡在安裝現場場問這問那,企業可以將共性的問題設計成標準答案,給銷售現場、安裝現場可以隨時送達顧客手中,安裝前再給顧客一張安裝全程督導表,顧客只要打打對勾就可以把安裝、服務、溝通全程檢查完畢。這種行為方式是顧客、安裝師傅、公司三方都負責的關鍵環節。


  5.標竿示范。地板安裝期間,樓上樓下,難免裝修聲音騷擾,提前在樓梯口、門口、陽臺明眼處貼上致歉POP,糾紛會少很多。鄰里之間,親朋友情,一家施工,其他人多會瞧一瞧看一看,企業準備一些印有品牌標志的鑰匙扣、撲克牌,顧客的親朋來現場場時介紹完畢,企業及時贈送這些小紀念品,顧客多會很自尊。這樣,每次安裝全程都是一次樣板工程,在顧客的關系圈內形成標桿示范作用。


  6.客情培養。多數顧客使用產品的全程,多會有多一事不如少一事心態,有問題多會為自己克服,確習慣隨口間把出現場的問題抱怨給周邊親朋,導致企業喪失了許多滿足顧客隱性需求的機會同時,品牌聲譽也會不同程度受損。所以,在給顧客每份資料時,售后電話一定要書寫明顯,安裝完畢1月后給地板過個滿月,送一份禮物給顧客;1年整,過給地板過個生日,打個回訪電話,上門檢修一下。當企業成為顧客的親朋時,有問題才會直接和企業談。


  7.領袖培養。消費者權益日,請長期幫企業推薦產品的顧客領袖聚會一下,系統了解一下顧客未來需求,人心所向的局面很容易形成。多數顧客搬家時,都有請客的習慣,俗稱“燎鍋底”,企業在安裝最后一個環節,送顧客一個印有企業標志的開門紅大腳墊,一個裝滿糖果的迎賓大禮包,親朋好友歡聚時分享,其樂融融的同時,潛在顧客領袖就會脫穎而出。


  8.季節呵護。尊重顧客情感,為客戶使用負責的企業倫理遵循,同樣會凸現場銷售力。當雨季到來是給顧客發個短信提示一下,重大節日時打個電話恭賀一下,顧客的關系圈會對企業的服務口耳相傳,形成深度口碑。


  9.權威引導。顧客購買完企業的產品,如果能經常在核心媒體看到企業的廣告,聽到業內權威對企業經營產品的專業評價,這是引領顧客獲取自尊,引領周邊關系圈消費的最佳途徑。


  10.梯次關愛。銷售淡季,由企業中高層帶隊,在使用企業產品多的家屬區進行輪流回訪,順便普及一下產品知識、保養須知,必要時請核心媒體協同報導,買賣雙方同心同德的格局會很快產生。系統尊重顧客買后全程,滿意度日益提升的顧客,除了感動,還是感動,這才能為“三分質量、七分安裝”的觀念與執行畫上完美的句號。

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