領導就是要創造一種途徑,使人們全力獻身,成就非凡。——艾倫·基思,Genentech公司
“上班第一天我——邁進公司就發現,”狄克·納塔爾告訴我們說:“我們雖然有400個人在忙碌地工作,但他們贏不了。”狄克是美洲銀行在加州Concord客服熱線中心的新經理。他發現,該中心的關鍵業績指標比業績最好的中心要低21%。比業績倒數第二的中心低18個百分點。55%的員工覺得他們處在一個無法講出真心話的環境中,而50%的人相信,即便他們有所作為也無力改變現狀。
這就是狄克所在企業的信條:“每個人都想贏,每個人都想成功,每個人工作都想做出不同尋常的事跡。”但客服熱線中心深受“管理問題”之苦。管理層不斷在變,工作重點也總在變,中心業績越來越差。狄克說,當他開始要求大家與其他中心比較業績時,“我聽到的是,我們做不了這個、做不了那個。如果奧運會有找借口比賽,我們中心準能拿到金牌。每個人都覺得無能為力。”所以,狄克要改變這一切。
狄克拿出了整整3天的時間與員工們談話。他從面談和其他渠道收集了盡可能多的數據。“如果你睜大眼睛觀察并且閉上你的嘴,你就能把鏡子轉過來對著自己,”狄克說:“這樣你就能學到很多東西,你也能改變很多事。”
他把中心的管理高層和其他員工叫到了一間大會議室里,講述了他的發現。然后他發了一沓紙,讓大家寫下5個形容詞來描述中心的現狀。接下來他又請大家分別寫下5個形容詞,描述同事對中心的看法,以及相關人士,例如客服代表的想法。每次他會把結果寫到黑板上。出現在黑板上的詞有:“消極的”、“反復無常的”、“不正確的”、“失敗的”、“無組織的”、“令人沮喪的”、“無趣的”、“沒有足夠指導的”,等等。當然也有一些對工作人員的正面描述,例如,“具有獻身精神的”、“精神飽滿的”、“支持工作的”等。
然后,狄克請他們再做一次,這次是要他們描述他們愿意在未來把中心變成什么樣子。“如果你能揮舞魔杖,”他對大家說:“在未來3—5年你愿意用什么詞來描述這個中心?”他們所用的詞語反映了他們的希望、夢想和抱負。黑板上的詞語給了狄克一幅完全不同的畫面:“極好的結果”、“世界一流”、“別人的榜樣”、“獨特的工作地方”、“合作伙伴”、“具有學習和成長的機會”、“對客戶真正熱情”,等等。有了這些期望,狄克和管理層開始草擬愿景、使命和公司理念。下面就是他們得出的愿景和使命。
在接下來的6周時間,狄克與中心每個小組召開了22次45分鐘的會議。“這是我們的愿景,是我們要為之獻身的目標。”狄克總這樣開場提到這些問題,然后他會問:“這對你有意義嗎?我們需要改變什么嗎?”接下來狄克會告訴他們自己在美洲銀行的初始經歷。他說自己開始是在車庫打雜,經過努力升到汽車隊經理的職位,最終進入管理高層。
他說每天早上醒來總覺得在自己的生命中缺少些什么。“早上4點鐘的時候是無法騙自己的。”他告訴他們說:“我認識到,我真正愿意的是和我的同事們一起工作,讓他們對自己有不同的認識。我的生命中缺少的就是改變人們生活的能力。我熱衷于能夠同人一起工作,讓他們能夠做到最好。”所以狄克找到銀行里他所尊重的某個高管,詢問回來工作的可能性。他的愿望得到了滿足,成了Concord客服熱線中心的負責人。每個人聽完狄克的故事都會慶幸,他們的團隊中有了狄克這樣一個成功人士、一個優秀的領導者。他能夠把他們的愿望變成現實。他們理解,狄克來他們這里是因為他想來這里,而不是為了職務上的升遷而來。
在這些會議上,狄克挑戰每個人,讓他們想辦法把這個新愿景變成現實。“你不必在沉默中忍受痛苦,”他說:“如果你有問題,開口說出來。我要你找你的經理談談,找負責溝通的人談談,找我談談,或者上AskDick.com。想著你坐在我的位子上,給我一些點子和建議,我的職責就是贊成這些點子和建議。”狄克讓大家明白,改變客服熱線中心是每個人的事。“你必須成為其中的一部分,”他說:“你想成為一個伙伴的話,就要在這個過程中負點責任。”狄克的努力使情況開始改變,相關人員積極行動起來。“每個人擁有平等的成功機會,每個人要學會和了解贏的滋味。”狄克說:“一旦你做到了這一點,你就已經讓人站對了位置。他們脫離了困境,行動起來。”
為了維持工作干勁,狄克每個月召開“市政會議”。要做到這一點,他不得不挑戰常規。要把客服熱線中心的人從電話機旁拉走太粗暴了,即便一個月只開一次。所以他們每個月開兩次半小時的“市政會議”,中心一半的人參加這一次會議,另外一半參加另外一次會議。每次會議上,狄克都要重申他們的使命、獻身目標和愿景。這成了他的習慣。他要發表一個“你說,我們做”的報告,然后討論當前的倡議。例如,在我們訪談狄克的那個月,討論的主題有新的板報程序、將要進行的員工調查以及穿衣指導等。討論完倡議后要報告本月的業績。每次“市政會議”的結尾都是“表彰英雄”。要公開表揚那些對客服中心有重大貢獻的人員。而且,不僅僅是由狄克和管理人員來進行表揚,相關人員也可以表揚同事所做的體現公司價值、做出貢獻的事。
認可員工的貢獻,表彰他們,這對狄克來說是件大事。當他剛到客服熱線中心的時候,沒多少這樣的表揚,所以狄克把它列入到議事日程。例如,每周三是“自豪日”,人們要穿著有公司標志的衣服。所以你滿眼看到的是紅色、藍色和白色的銀行襯衫。雖然在狄克到來前就設有“自豪日”,但他在這項活動中添加了新的內容。開始時有個15分鐘的小會。每個月每個小組的經理們最少要邀請一個相關人員參加會議。在這樣的小會上要表彰小組的英雄。你也能看到有人佩戴文化鏈。狄克這樣做是因為他想要一些能真正看得見的東西,但又不昂貴,這樣就可以做許多。文化鏈有很多種顏色,但都系著一個獎章,上面的字是相同的:PRIDE。
PRIDE字面意思是“自豪”,它是狄克的座右銘。它代表的是PersonalResponsibilityInDeliveringExcellence,也就是“卓越實現個人責任”。這個獎章不僅是個金色、藍色和綠色的項鏈,還代表著狄克所有的理念、愿景和使命。它告訴人們,你所做的是件值得自豪的事。當狄克每季度與直接下屬召開會議時,他們談的就是PRIDE、使命、愿景和價值。他們討論的另外一件事是別人如何看他們這些領導者。“如果我們把鏡子轉過來,”他說:“我們是否在朝我們的夢想前進?我們每天怎么分配我們的時間?我們的付出與我們的目標相匹配嗎?”正是在這些討論中狄克得以校準客服中心的理念。
客服中心后來發生了巨大的改變,變為模范熱線客服中心,實現了他們對彼此的承諾。盡管如此,狄克仍然相信,“每一天都是一個新起點。”他說:“你昨天做了什么并不重要。每個決策和行動都是實實在在發生的。你說的話與別人怎么看,這兩者必須保持一致,就好像視頻要與音頻相配一樣。”
對狄克來說挑戰還在繼續,因為他知道,每一天都可能為他和他的組織帶來某些絕好的機會,讓他們嘗試新鮮的事物。狄克展示了卓越的領導才能,他告訴我們領導者應該如何抓住機會,讓其他人做得最好,如何指導他們踏上成功之途,完成具有挑戰性的目標。他建立了一個領導模式,其他領導者可以按照這一模式,在組織中做出杰出的工作。
通過對數以千計的卓越領導人事跡的研究發現,能領導其他人開辟出一條新路的人,都經歷了一條相似的路。雖然每一個人的事跡都很特別,但都存在著共同的行為模式。我們把這些共同的實踐提煉出來形成了我們的領導模型。
通過案例分析和調查問卷,深入研究領導力的內在機制,我們發現卓越領導的個人事跡中存在著五種共同的行為。為了在組織中獲得杰出的成就,領導者應當注重以下五種行為習慣,其中包含我們稱之為領導的十個使命,這十個使命指導著領導者如何做出杰出的成就。
[作者簡介]
詹姆斯·庫澤斯
湯姆·彼得斯公司的榮譽退休主席,美國圣克拉拉大學列維商學院領導力中心院長特聘教授。
巴里·波斯納
美國圣克拉拉大學列維商學院院長。庫澤斯和波斯納都是領導力領域的權威,他們被國際管理委員會提名為年度管理學/領導學教育家。
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