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向名企看齊:這一次讓我們再來談執行

發布時間:2010年1月21日 來源:生意場

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  只要不能被付諸實施,再周密的計劃也一錢不值。


  ——這當然不是什么新理念。但不得不承認的是,即使是在今天,執行環節仍然是最容易成為盲區的環節。


  人之所以有優秀與一般之分,在于前者有更好的實現構想的能力,就是執行力。企業亦然。優秀的企業所做的事情常常平淡無奇,區別只在于,它落實得更到位,因此也就做得更好。


  在過去的很長時間里,管理界曾刮起過“執行”旋風,但老牌巨無霸公司常常成為目光的落點。固然,這些企業優秀可嘉,但是,他們機構嚴密,人才充盈,其執行過程往往可以流程化、模板化。而這些,是多數中小企業無法效仿,即使效仿也沒有實際意義的。


  那么,在這些成功的大公司之外,是否也同樣有完美的執行?


  答案是肯定的。


  生產醫療器械的外資企業美諾醫療,和專注于手表的本土企業依波,都或可一看。這兩個沒有太長歷史的企業所處行業不同,管理風格也各異,但擁有共同的執行力。也正因此,他們一個實現了16年無重大醫療事故,一個實現了18年持續增長。真正將自己對質量,以及對品牌的追求落到了實地。


  事實上,對企業和企業管理者而言,提出一個目標,就等于是做出了一個承諾。而這個承諾的履行過程,靠決心、靠毅力,更靠有效的制度,這些的綜合體,就是靠強有力的執行。


  這一次,讓我們再來談執行。管理


  幾乎每個生產制造型企業,都愿給出對質量的美麗承諾,問題是,該怎樣踐行這個承諾?


  美諾:一諾千金的“質量警察”


  美諾醫療集團上海松江出口加工廠的生產車間里,“全副武裝”的工人們繁忙有序。在眾多淺藍色工服中,不斷跳躍的淺粉色格外顯眼。總經理陳成貴指著這些粉色對《中外管理》打趣:“看,那都是我管不著的人。”


  這些身著淺粉色工裝的,是美諾的QA(質檢員),美諾醫療集團董事局主席兼CEO栗亞,更愿意稱他們為“警察”。


  16年前,栗亞在美國創立了美諾醫療集團,但選擇了把生產環節放在中國。他帶領美諾成為第一家把中國制造的醫療器械打入美國市場的公司。如今,美諾的產品銷往世界五十多個國家和地區,已成為國際醫療行業中的知名品牌。


  在質量關乎生命的醫療器械行業,取得如此成績的關鍵之一,自然在于過硬的質量。16年來,美諾沒有出現過一次重大的可匯報的醫療事故,客戶審核通過率百分之百,FDA(美國食品和藥物管理局,以嚴格苛刻著稱)兩次前來做審核,都無“罰”而返。


  “警察”功不可沒。


  “其實,成立公司之前,就想到了質量。從一開始我就請了美國的顧問團來幫助建立質量管理體系。”面對《中外管理》,栗亞頗感欣慰,“對美諾來說,質量是宗教,質量法規就是圣經,我們像崇拜宗教一樣去崇拜質量。”

  
  “賠”來的定單


  2009年,危機仍濃,美諾卻定單頻增,陳成貴喜形于色:“4月,美國一個處于全球醫療行業前三甲的客戶給我的定單翻了一倍多。人工鼻產品原來只是一條生產線,現在兩條半,還會再加。還正在研發兩個新產品,等推出后,生產空間都不夠了。”


  可誰能想到,這個新增的定單,竟是緣于美諾的一次賠本買賣。


  只要不能被付諸實施,再周密的計劃也一錢不值。  2009年1月,美諾像往常一樣,給這個美國客戶生產了一批人工鼻產品。終檢時發現,產品質量沒有任何問題,但標簽的顏色與以往略有差異,處于要求的下限。該發貨還是重新制作標簽?陳成貴、財務主管、質量主管三人直奔現場,一番激烈的辯論后,盡管財務極其擔心成本問題,但質量還是占了上風。


  但是,重新制作標簽意味著將拖延交貨時間,也屬于質量問題。為補足這個時間差,美諾將原本的海運改為空運,由此直接導致物流成本增加了約兩倍!而且耗費了大量協調處理的精力。這批貨,美諾徹底賠了。


  但陳成貴不這樣認為。


  “如果真的出現質量問題,產生的成本其實要遠遠大于解決問題的成本。”他說,“因為一旦造成客戶投訴,就要花時間去做研究,而且所有產品都要花錢全檢,所有包裝都要報廢,公司的聲譽也會受到嚴重影響,會失去新的客戶開發機會。”


  當然,令陳成貴驚喜的是,這次對諾言的嚴格遵守,很快就獲得了回報。原來美諾只供應該客戶的美國市場,現在則拓展到歐洲,不但定單增加,而且開拓了新的市場。


  正因為對質量不可思議的苛刻執著,為美諾贏來了同樣不可思議的信任。在醫療器械原材料漲價期間,美諾甚至有客戶主動將定單價格提高,還有客戶關閉了自己原有的工廠,把所有生產都委托給美諾來做。
  

  “圣經”怎樣得以誦讀


  事實上,在中國不少生產制造型企業中,“質量就是生命”的橫幅隨處可見。也許在很多老板心中,其質量法規也不亞于圣經。但是,為何他們的圣經常常失效呢?


  “建立一個制度跟執行一個制度,并不完全是一回事。我們嚴謹地、不折不扣地執行了質量法規體系。”栗亞說。


  仍以2009年1月那次“賠本買賣”為例,美諾之所以能為了解決區區標簽顏色問題就不惜賠本,是因為質量控制部門獨立出來,手握大權。


  在美諾,實行“三權分立”制。質控、財務、生產相對獨立,走雙線匯報制度。即,子公司的質控部門人員直線匯報給總公司,其人事任命、考核、薪水等等都由總公司直接負責,其和子公司的總經理,是虛線合作。財務也一樣。為的,是保證質控部門的權威性,保證質量體系有效實施。


  “財務總會首要考慮成本,而總經理則有賺錢和交期的考慮,所以可能有時候會犧牲質量。但在這種三權分立制度下就不會發生,因為質量人員和你是平等的。”陳成貴深有體會地說。


  在美諾,“警察”QA眾多,質量管理部直轄的就占到子公司總人數的15%,加之子公司自身的質檢人員,總比例高達20%多。他們手握紅、黃兩張牌。一旦在制造過程中發現有嚴重問題,可以用紅牌來決定停產,而發現還需要評估的問題則出示黃牌,再由技術部、生產部、質量部綜合評審。


  “質量是做出來的,生產過程要把握住。”栗亞說,“這個權力是誰的,非常重要,如果沒有這個權力,質控部就形同虛設了。”


  在美諾的上海松江出口加工廠,陳成貴還把這項停機制度拓寬到了全員。因為他相信,具體的操作員工最可能第一時間察覺質量問題。


  充分調動員工參與感的另一個舉措,是集體考核制,即一旦在某道工序發現有質量問題,則前面工序的所有員工都要接受懲罰。這一團隊評估法很有些“連坐”的意味,但在實際操作中,卻被證明切實有效。


  “之前出現問題時,因為無法確定責任人具體是誰,把全世界的人罵一遍也沒有結果,但實行集體考核,員工之間會互相舉報,因為大家要維護團隊的榮譽和利益。”陳成貴解釋說。


  不但如此,美諾還特別強調文件控制。栗亞稱之為:“寫你所做的,做你所寫的,記你所做的。”每個產品的每個工藝,都必須寫出來,形成作業指導書,就掛在機器旁邊,讓員工觸目可見,一旦產品有變化,則按照嚴格的程序及時更新。讓每個細微之處都有章可循。


  “其實我們的控制范圍非常廣,供應商、原材料、文件、設備模具都要控制,凈化車間就更是,溫度、濕度、塵埃顆粒數、換風的次數、菌落數等等無一不要控制,真正的質量管理必須把控到生產的每一個環節。”栗亞說,“要做就要做好,否則就不要做了,任何行業都應該抓質量。如果企業實力偏弱,利用外部專業資源,比如請顧問是個比較好的建議。要從人開始,質量是一個嚴謹的學科,一定要找很專業的人。”管理


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