文物巡查是對(duì)不可移動(dòng)文物進(jìn)行日常維護(hù)的舉措之一,對(duì)于巡查工作,國(guó)家出臺(tái)的《文物保護(hù)單位執(zhí)法巡查辦法》等規(guī)章曾規(guī)定需配置專人以定期巡檢的方式查看不可移動(dòng)文物是否完好,并記錄其名稱、類別、級(jí)別、地址、權(quán)屬等,但在實(shí)際開(kāi)展中,往往做不到位。究其原因,除由于管理制度、經(jīng)費(fèi)等的缺漏外,巡查工作的勘察手段所存在的問(wèn)題也不容忽視。
當(dāng)下不可移動(dòng)文物巡查工作中的不足
記錄手段較原始。手工逐一填寫被巡查文物的類別、年代、級(jí)別、公布日期、文物本體現(xiàn)狀、巡查人員處理建議等形成的工作記錄,其書寫、保存大量紙質(zhì)冊(cè)頁(yè)較填注、存檔電子表格為笨重,且無(wú)法對(duì)之進(jìn)行電子通覽、檢索與挖掘。
信息采集不直觀。大多數(shù)巡查工作未能以攝制圖片的方式反映文物實(shí)況,使巡查成果不全面、清晰。
傳遞遲滯。以紙質(zhì)記錄進(jìn)行交還、反饋的機(jī)制中,文物管理機(jī)構(gòu)在收集、分析轄區(qū)內(nèi)各地傳回的記錄上需要耗費(fèi)一定時(shí)間,對(duì)部分呈分散分布,特別是偏遠(yuǎn)地帶所藏文物突發(fā)情況的反映與獲知極為不便。
對(duì)分布于鄉(xiāng)野的文物掌控力度不夠。相較處于城市的不可移動(dòng)文物,分布在鄉(xiāng)村的部分文物保護(hù)單位則面臨因巡查頻率過(guò)低,或管理單位(人)缺乏文物保護(hù)素質(zhì)而遭受人為、自然破壞乃至消失的危險(xiǎn),此類文物需以更周密的巡查手段進(jìn)行監(jiān)督與防護(hù)。
不可移動(dòng)文物智能巡查APP的誕生
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)智能手機(jī)普及率在2015年已達(dá)58%,智能手機(jī)以其實(shí)用性不僅給人們生活提供了便利,對(duì)辦 公活動(dòng)的支持也為其拓展了更多市場(chǎng)。“無(wú)紙化”的
節(jié)能環(huán)保辦公模式、方便的數(shù)據(jù)處理、輕巧的身量都使之備受青睞,在“互聯(lián)網(wǎng)+”生態(tài)的促進(jìn)下,智能手機(jī)更是為不同類型、不同結(jié)構(gòu)辦公應(yīng)用的功能編輯與內(nèi)部架構(gòu)提供了更多可能。
如何順應(yīng)新潮流、應(yīng)用新技術(shù)破解工作難題?重慶市北碚區(qū)博物館提出了構(gòu)想:以智能手機(jī)及應(yīng)用為依托,改變巡查工作的開(kāi)展形式與載體,在互聯(lián)網(wǎng)、GPS、GIS、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用中完成對(duì)巡視流程的計(jì)劃、監(jiān)控、上報(bào)和管理,同時(shí)完善動(dòng)態(tài)信息監(jiān)測(cè)預(yù)警體系,簡(jiǎn)化巡查流程,提高巡查工作效率,節(jié)約巡查人工成本,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)不可移動(dòng)文物的有效保護(hù)。
2016年,重慶市北碚區(qū)博物館在正式啟動(dòng)了基于智能手機(jī)的不可移動(dòng)文物巡查APP的開(kāi)發(fā)工作,在結(jié)合實(shí)踐與反饋?zhàn)鞒龆啻涡拚螅壳霸搼?yīng)用已全面使用于北碚區(qū)不可移動(dòng)文物巡查工作中。
結(jié)合實(shí)際情況及不足,不可移動(dòng)文物智能巡查APP主要設(shè)置了以下功能模塊。
巡查登記。供巡查員選擇相應(yīng)的巡查單位,填寫巡查記錄表單,生成記錄并提交到系統(tǒng)。
待辦事項(xiàng)。管理員核查巡查記錄后,將存在問(wèn)題分配給具有資質(zhì)的工作人員進(jìn)行處理并設(shè)置處理時(shí)限。巡查員可以在這里查看分配任務(wù),填寫處理意見(jiàn),也可以申請(qǐng)延期處理。
巡查排班。顯示排班計(jì)劃。管理員排定一段時(shí)間內(nèi)的巡查計(jì)劃后即于此發(fā)布,巡查員可查看自己所在日期及本時(shí)間段內(nèi)班次大概。
通知。顯示下發(fā)的各種業(yè)務(wù)通知,當(dāng)有紅點(diǎn)出現(xiàn),表示有未閱讀的通知信息。
據(jù)上述功能,巡查應(yīng)用按以下步驟展開(kāi)巡查工作。點(diǎn)擊“巡查登記”,跳轉(zhuǎn)羅列有各處不可移動(dòng)文物的界面,同時(shí)展現(xiàn)其名稱、外觀及簡(jiǎn)介供巡查員選擇;選擇某處文物作為巡查對(duì)象后轉(zhuǎn)至的完成巡查記錄表單頁(yè)面則根據(jù)文物巡查要求及文物實(shí)際情況設(shè)計(jì)了管理員、文物、設(shè)施等幾個(gè)方面的內(nèi)容供填注;填注完成并提交后巡查記錄形成,后臺(tái)在據(jù)傳回記錄分析后將迅速作出反應(yīng),給出問(wèn)題解決對(duì)策;各條巡查記錄將組成專門數(shù)據(jù)庫(kù),不僅可通過(guò)單位等檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索、復(fù)核等操作,還能以數(shù)據(jù)挖掘等方式總結(jié)出文物常見(jiàn)問(wèn)題;APP另辟“監(jiān)控”板塊,其中轉(zhuǎn)播有已安裝監(jiān)控的文物保護(hù)單位內(nèi)的監(jiān)控內(nèi)容,使系統(tǒng)用戶能隨時(shí)、隨地、隨身監(jiān)護(hù)文物。
文物智能巡查APP的優(yōu)點(diǎn)
與舊有文物巡查工作的開(kāi)展方式相比,文物智能巡查APP集記錄填報(bào)、信息傳遞、工作調(diào)度、人員聯(lián)絡(luò)及文物監(jiān)控為一體,以智能手持終端為載體,以GPS、GIS、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為支撐,對(duì)舊有方式在信息采集深度、傳輸速度等諸多弊端上均有所革新,具有輕便、多媒體化等特色。
首先,APP以電子記錄為記錄格式,連接網(wǎng)絡(luò)的智能手機(jī)擺脫了紙質(zhì)記錄時(shí)代載體的笨重、冗雜,集成了記錄簿、攝像取證設(shè)備、傳輸設(shè)備、通訊設(shè)備等功能,小巧輕便;其次,APP以拍攝實(shí)景照片配合文字的方式印證巡查項(xiàng)目,通過(guò)多媒體的取證豐富了巡查工作所能獲取信息的深度和廣度,能更全面地反映出文物真實(shí)狀況;再次,在完成拍照、填注、上傳等手續(xù)后,巡查員反饋的巡查結(jié)果可立即經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳送至后臺(tái),以為后臺(tái)工作人員獲知并擬定問(wèn)題對(duì)策、組織有關(guān)人員解決提供支持,APP對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用確保了信息傳送的快速與及時(shí);最后,APP對(duì)主要文物保護(hù)單位視頻監(jiān)控信號(hào)的連接更使手機(jī)端能對(duì)文物進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,使巡查員得以“隨身”照管文物,視頻信息的接收和轉(zhuǎn)播在一定程度上提升了文物安全水平。
在上述優(yōu)勢(shì)的支撐下,重慶市北碚區(qū)博物館利用APP成功解決了一系列發(fā)生于區(qū)內(nèi)不可移動(dòng)文物中的異常及突發(fā)情況。
2016年6月13日,紀(jì)念館管理員在使用APP巡查位于區(qū)內(nèi)天津路社區(qū)廟嘴的盧作孚紀(jì)念館(全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位峽防局舊址)時(shí),發(fā)現(xiàn)安裝在房梁上的煙霧報(bào)警器未正常閃爍,發(fā)現(xiàn)后以APP報(bào)送至后臺(tái),經(jīng)檢修后更換了電池,在當(dāng)天下午即使報(bào)警器恢復(fù)正常使用,在炎夏時(shí)節(jié)成功維護(hù)了文物內(nèi)安防設(shè)施的有效性。
同年9月11日,位于區(qū)內(nèi)歇馬鎮(zhèn)桃園村的晏陽(yáng)初紀(jì)念館(全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位中國(guó)鄉(xiāng)村建設(shè)學(xué)院舊址暨晏陽(yáng)初舊居)文物本體損壞——屋檐板部分脫落,當(dāng)日巡查人員以APP拍攝了屋檐板損傷的具體樣貌及屋檐整體情況并發(fā)送后臺(tái),館內(nèi)立即反應(yīng),在分析實(shí)況照片后,組織具備資質(zhì)的施工隊(duì)伍趕赴搶修,在2天內(nèi)修復(fù)完畢,解決了安全隱患。
三圣鎮(zhèn)位于北碚區(qū)東南部,距市區(qū)較遠(yuǎn),2017年1月,鎮(zhèn)文化服務(wù)中心的工作人員在使用APP巡查鎮(zhèn)上春柳村春柳六社的文物點(diǎn)匡家灣墓地時(shí),發(fā)現(xiàn)有開(kāi)發(fā)單位準(zhǔn)備在墓地近旁施工,其挖掘設(shè)施等均已侵入該文物保護(hù)地帶,嚴(yán)重威脅文物安全。工作人員以APP記錄了文物點(diǎn)實(shí)際情況,并以APP及時(shí)聯(lián)絡(luò)至館內(nèi),使該情況在第一時(shí)間為博物館所知悉,在獲知情況后,博物館連夜組織相關(guān)單位趕赴現(xiàn)場(chǎng),向施工單位說(shuō)明情況,并制止其施工行為,成功保護(hù)了此文物的安全。
自APP啟用以來(lái),得益于其傳輸方式的便捷和考勤的精準(zhǔn),區(qū)內(nèi)各不可移動(dòng)文物巡查的頻率顯著提升,已遠(yuǎn)超國(guó)家相關(guān)規(guī)定(國(guó)家級(jí)文物保護(hù)單位每月2次以上,市級(jí)文物保護(hù)單位每月1次以上),對(duì)區(qū)內(nèi)各不可移動(dòng)文物巡查資料的接收時(shí)限也大大縮減,博物館及時(shí)接收巡查數(shù)據(jù)并展開(kāi)挖掘分析以總結(jié)規(guī)律,進(jìn)一步提升巡查工作效果。
不可移動(dòng)文物智能巡查APP不僅具有因使用新技術(shù)而具備的舊有工作模式所不能具備的優(yōu)勢(shì),更因其系統(tǒng)的開(kāi)放性而存在功能上的教育拓展等潛能。
從一定意義上來(lái)說(shuō),巡查APP作為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下文物智慧巡檢工具,是由典型的文物保護(hù)行為切入,在了解了文物相關(guān)背景的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行觀測(cè)的媒介,這一媒介所映射的過(guò)程正是典型的文物保護(hù)實(shí)踐。在后續(xù)開(kāi)發(fā)中,將APP部分功能向普通公眾開(kāi)放,使其在交互體驗(yàn)中獲得感受、學(xué)習(xí)知識(shí)并領(lǐng)悟文物保護(hù)工作的意義,這是繼簡(jiǎn)單信息推送之后的又一創(chuàng)新教育方式。
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