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史光起的組織管理:管好企業的生命線

發布時間:2009年12月24日 來源:中國營銷傳播網

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  案例:資金鏈之痛


  隆源辦公家具廠(化名)是一家中小型家具生產企業,成立4年來受當地經濟高速發展影響,銷售一直持續增長。雖然財務管理相對薄弱,但因為企業一直贏利并高速發展,所以沒暴露出什么問題。


  此時一家經營不善的飼料加工廠瀕臨破產,隆源家具廠的劉總經理早有多元化發展的打算,加之當地飼料加工行業近年來非常紅火,收益情況很好。于是,劉總拿出所有流動資金把這家飼料加工廠收購下來。此時隆源的資金鏈已經繃的很緊。劉總則寄希望于家具廠可以陸續賺錢,而飼料加工廠也可以扭虧并產生效益,逐步緩解財務緊張的狀況。


  但事實卻并不那么理想,因為對新行業缺乏了解,管理及營銷能力很弱,渠道等各方資源又十分匱乏,新廠接手后企業繼續虧損。而原有的家具行業此時又遇寒冬,整個行業陷入低迷。此時劉總才感覺到資金不足的壓力。于是,開始減少投入,壓縮生產成本,這一調整卻發現了很多管理與財務上的問題:挪用公款、虛報開銷、拿采購回扣等。劉總氣憤地開除了幾名損公肥私的員工,但企業本沒有規范的財務部門與財務制度,而此時市場與內部都出現了問題,靠自身的力量根本無法治本,于是求助于專業財務公司。


  財務公司介入后經過審核發現,問題不僅僅是一些小的貪污行為那么簡單,還有企業負債不合理造成的資金緊張與利息損失;固定資產過多閑置造成的資產損耗;企業財務制度不健全造成的資產流失等。而眼前的市場危機如果不及時解決,后果將更加嚴重,能解決眼前問題的辦法只有兩個:


  1、向銀行貸款;


  2、賣掉或破產飼料加工廠。


  此時恰逢宏觀調控,多數銀行只收不貸。劉總的企業平時和銀行又沒什么來往,此時想貸款看來是沒什么希望了。而要把花大價錢買來并精心經營,已經投入很多精力與資金的飼料加工廠進行破產處理,劉總實在接受不了,最后決定將廠子轉讓出去。但一時沒人接手,各項消耗仍然繼續著,而兩個廠子的市場前景也都沒有轉機的跡象,而幾筆銀行貸款馬上就要到期。


  這時原行業渠道中的一家經銷商因期貨投資失敗,負債幾百萬。情急之下低價出貨隆源的產品,變現后失蹤。劉總的企業損失近80萬元,這對一個處于資金緊張的中小型企業來說打擊無疑是很沉重的。最后劉總實在撐不下去,忍痛對飼料加工廠實施了破產,將固定資產變賣后償還了銀行的到期貸款,度過了眼前的危機。


  劉總的這個決定是不得已而為之的,因為憑經驗判斷,如果企業度過了這段時期,飼料加工廠的經營、生產、渠道等步入正軌后,市場前景會非常樂觀。但目前卻因為資金問題不得不采取下下策——將充滿希望與未來的企業實施破產,這樣不僅錯失了機會,更損失慘重。此事過后,劉總痛定思痛,對企業財務制度進行了嚴格的規范,增設了財務部,并把財務指標作為生產經營活動的重要參考因素,做重大投資決策時也都充分考慮財務因素。


  重要卻不被重視的財務管理


  在中國,尤其是中小企業中,都把市場營銷工作放在首位,認為搞好市場營銷才是企業生存、發展最為重要的因素,于是投入大量,甚至全部精力、資源在市場營銷活動上。一些注重管理的企業主會分多些精力在成本控制、人力資源、工作流程等企業內部管理工作上。這些都是對的,沒有市場企業將無法生存、發展;沒有優秀的管理,企業將失去競爭力與原動力。但卻存在著這樣一個問題:企業重視營銷工作是因為它是企業“摟錢的耙子”,而管理工作也多圍繞著如何強化與維護這個賺錢的工具,但是卻忽視了企業財務管理,這個企業“裝錢的匣子”。結果導致企業賺的錢雖多,但是卻不能有效的把錢管理好,利用好,甚至再次白白溜掉。


  我國一些企業中,財務部門似乎只是一個金錢統計與中轉的部門,只要能入賬出賬,對得上賬,就算財務管理。對比起西方發達國家的企業對財務部門的重視、投入與有效的利用,讓我不禁要大聲的對中國企業,尤其是中國的中小企業疾呼:你們該將企業財務納入經營戰略的范疇了。那樣才能避免資金鏈之痛,減少損耗浪費,并且有效使資本為企業經營服務。


  資金是企業的命脈,是企業生存與發展的基礎。但很多企業的老板不懂財務,也沒有經常查看財務報表的習慣,又往往把財務部從企業生產、經營活動中分離開,只有在年終或企業出了重大財務問題時,才去關心財務報表。財務人員在很多會議上不過是列席,財務部成了一些企業的“冷宮”。一些小型企業財務不是老板一把抓就是會計、出納一人包辦。雖然壓縮了人力成本,方便了財務進出,但卻加大了各項不確定性風險。雖然財務部門可能是老板的親友來掌握,降低了一些內部風險,但是這些人的專業能力不足又造成了更大的外部風險。我們下面看看對財務管理的忽視極容易造成的三個方面的風險。


  一、企業內部風險


  對財務管理不嚴,財務控制力弱,極有可能產生資金的內部損耗,如挪用公款、貪污等問題;原材料、半成品、固定資產等管理不到位會產生資產耗損,而出了問題時又無從追究,造成嚴重的資產浪費。這些情況在每個企業中都或多或少的存在著,雖然管控不能完全杜絕這樣的現象,但是加強管控,可以節約大量資金開支與損耗。通過對一些資金、資產管控較好的企業進行研究,發現它們的利潤結構中,內部資金合理使用與財產管控起到了重要的作用。比如邯鄲鋼鐵廠,是典型的傳統低附加值企業,產品沒有太多差異化,賣的就是真才實料,為什么很多鋼鐵廠虧損,而邯鄲鋼鐵廠不是最大的鋼鐵廠,也沒有任何社會背景,在同等商品價格的情況下不僅盈利,而且利潤豐厚呢?原因就是市場利潤空間相同的情況下,邯鄲鋼鐵廠成本控制的好,資金使用合理,資產有效調動,使利潤率明顯高于同業。由此可見,賺錢是一種能力,而省錢,同樣是一種重要的能力。對于資金與資產最敏感也最熟知的就是財務人員。

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