現(xiàn)代辦公室空間的設(shè)計(jì)特點(diǎn)是交流度高、富于彈性的平面規(guī)劃設(shè)計(jì)將成為時(shí)勢(shì)所趨，人性化的設(shè)計(jì)將成為寫字樓產(chǎn)品的核心，它強(qiáng)調(diào)更大程度地提供給大家商務(wù)共享空間，使辦公空間趨于模糊化。

在倡導(dǎo)交流溝通的基礎(chǔ)上提高工作效率，將工作融入休閑中，辦公時(shí)間內(nèi)的休閑將突破傳統(tǒng)的“辦公室＋公共走廊”的空間模式，提倡開放式辦公環(huán)境，寫字樓不僅注重外部的環(huán)境景觀，在內(nèi)部的辦公空間中也廣泛引入綠色景觀，形成健康環(huán)保的辦公空間，辦公室設(shè) 計(jì)也會(huì)比較具有針對(duì)性，兼顧辦公、會(huì)議、休閑、培訓(xùn)等功能，市場(chǎng)需求的層次越來(lái)越清晰。
微軟大中華區(qū)執(zhí)行總監(jiān)Xavier Perrin對(duì)微軟的辦公環(huán)境介紹過(guò)。
Xavier Perrin：可能十年、二十年的時(shí)間里面，辦公室或?qū)?huì)徹底的消失，可能十年以后不會(huì)有這么多的辦公場(chǎng)所。我們應(yīng)該考慮下，如何采用科技，更好的使用辦公場(chǎng)地。
進(jìn)行員工分類 做針對(duì)性的解決方案
微軟在全世界有著數(shù)十萬(wàn)名的員工，很多是研發(fā)工程師，還有一些是銷售人員等等，大家用的場(chǎng)所是不一樣的。如果是研發(fā)人員，肯定每天在辦公室，因此各個(gè)不同部門的人員使用的辦公室場(chǎng)所也是不一樣。因此我們將員工進(jìn)行分類，對(duì)于工程人員、會(huì)計(jì)人員、人事 等，我們會(huì)做出具有針對(duì)性的辦公場(chǎng)所解決方案。
微軟在全球建立了靈活的辦公場(chǎng)所解決方案，并將方案應(yīng)用在不同的區(qū)域，從芬蘭到中國(guó)、到沙特，到南非，阿根廷，并且根據(jù)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境進(jìn)行改善，投入使用。
中國(guó)的“格子間”令人吃驚
在1986年到2004年期間，微軟進(jìn)行了“搖籃辦公室”項(xiàng)目，主要是建立一個(gè)非常舒適的私人工作環(huán)境。在中國(guó)，很多工作環(huán)境是格子間。對(duì)于我來(lái)說(shuō)，“格子間”是讓我感到吃驚的概念。
法國(guó)的工作環(huán)境和中國(guó)的格子間很不一樣。法國(guó)人將辦公室視為自己的家，所以會(huì)把辦公室變得非常的私人化，這可以使人變得更加的樂(lè)于溝通。而在IT行業(yè)當(dāng)中，很重要的一點(diǎn)就是應(yīng)該如何跟人打交道。
微軟辦公空間改造實(shí)驗(yàn)
從2004年開始，微軟開始改變辦公空間，試圖建立一個(gè)私人化的辦公室。微軟對(duì)于三萬(wàn)多名員工進(jìn)行調(diào)研，了解員工喜歡什么樣的工作環(huán)境。 　　調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有的人在辦公室辦公時(shí)間較長(zhǎng)、有的人辦公時(shí)間較短，有一些人是跟客戶打交道的……在區(qū)分了不同員工及使用辦公室的習(xí)慣之后，我們進(jìn)行了區(qū)分化的辦公場(chǎng)所設(shè)計(jì)。 　　再后來(lái)，我們進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，來(lái)看一下辦公場(chǎng)所區(qū)分化設(shè)計(jì)的影響是怎樣的。從公司的經(jīng)驗(yàn)得到，我們需要不斷的進(jìn)行衡量和測(cè)試，在這個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，需要考慮到有多少人是使用辦公室的，他們是怎樣看待自己的辦公領(lǐng)域的，他們是怎樣工作的?辦公空間對(duì)他們來(lái)講 意味著什么?是否具有私隱性?
建立靈活辦公空間與環(huán)境
在微軟建立辦公場(chǎng)所策略時(shí)，有一點(diǎn)非常重要，就是靈活辦公空間與環(huán)境?，F(xiàn)在我們看到辦公場(chǎng)所越來(lái)越重要了，現(xiàn)在在歐洲、美國(guó)，如果說(shuō)是一個(gè)二十多歲的年輕人，會(huì)問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是工資，第二個(gè)問(wèn)題是可以在家辦公嗎?工作環(huán)境是怎樣的?因此微軟在工作環(huán) 境上面進(jìn)行投入，也是一種競(jìng)爭(zhēng)策略。如果說(shuō)有一個(gè)很好的工作環(huán)境，人們會(huì)更愿意為這個(gè)公司服務(wù)。
我之前在投行工作，在地產(chǎn)行業(yè)，地產(chǎn)跟高科技行業(yè)不一樣，工作環(huán)境也不一樣。每天面臨巨大的工作壓力。如今我在微軟，我通過(guò)遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行辦公等等，可以增加我工作的靈活性。我在北京工作，我的家人在法國(guó)，有時(shí)我每月可以花一個(gè)星期時(shí)間在法國(guó)工作。 人才會(huì)考慮到公司給予的自由性，可以讓我們從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里吸引更多的人才。
在中國(guó)，我們也在開展這樣的靈活性辦公戰(zhàn)略。為微軟的客戶、員工提供一個(gè)創(chuàng)意性的辦公空間，提供不同的功能，讓我們國(guó)際客戶對(duì)微軟有一種認(rèn)同感。所以，根據(jù)人們不同的需求打造不同的空間，這是一種原則。
人性化辦公變革
在一些國(guó)家，我們希望建立一些新的政策，有一些國(guó)家大家可以在家辦公，可以采取一些新的技術(shù)手段。因此我們希望可以因地制宜，可以讓人事部門了解辦公場(chǎng)所變革，其實(shí)是一種改進(jìn)。因?yàn)椋幸恍┤苏J(rèn)為，在家辦公是不太好的。
我舉一個(gè)例子，在歐洲時(shí)，有一個(gè)員工的孩子要上學(xué)了，必須每天把孩子送到學(xué)校，所以她在家工作一個(gè)小時(shí)，然后再送孩子，然后再來(lái)上班。如果給她靈活性的話，意味著，有時(shí)我們很難衡量跟孩子在一起的時(shí)間是多少。
再舉一個(gè)例子，微軟不允許在下午五點(diǎn)后、早上十點(diǎn)前開會(huì)，只有在十點(diǎn)到五點(diǎn)的區(qū)間才可以開會(huì)。我們希望員工可以感到自由，而不是被強(qiáng)制性的參加工作時(shí)間以外的會(huì)議。同樣，并不意味著工作時(shí)間外，可以發(fā)工作郵件。如果你在夜里發(fā)郵件給我，我認(rèn)為你干涉 到了我的私人生活。因此，一些國(guó)家的人事部門必須要了解這樣人性化的規(guī)定。
人們的生產(chǎn)率更高，就意味著我們的辦公環(huán)境更為成功。
在微軟有一個(gè)管理體系，也就是世界健康指數(shù)，意味著在公司里面，作為員工，你的開心指數(shù)是多少?你的幸福指標(biāo)是多少?因此這個(gè)健康指數(shù)越高，說(shuō)明企業(yè)員工生產(chǎn)效率相對(duì)更高一些。
過(guò)去二十年間，微軟一直踐行這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在數(shù)十萬(wàn)名員工當(dāng)中，90%使用了這個(gè)世界健康指數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，我們希望他們可以達(dá)到較高的世界幸福指數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個(gè)管理人員、作為總監(jiān)，作為總經(jīng)理，或者作為VP，這也成為了你的工作的衡量指標(biāo)。

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