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客服人員必備的能力與素養

發布時間:2009年9月11日 來源:

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“處世不驚”的應變能力
  對于客服人員很重要的是處世不驚的應變力.作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰.比如說,像一線的客服人員,在賓館工作的,在零售店里工作的,做電話接線員的,做電話客服人員的,都會可能遇到一些挑戰性的環境.

  舉個例子,零售店里有個客戶來投訴了,可能喝了一點酒,進來就砸柜臺,這個時候,作為客服人員你怎么辦?有些客服人員可能一下就嚇哭了,從來沒見過這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報警吧!打電話吧!而一些非常有經驗的客戶服務員就能很穩妥地處理這件事情.這就需要具備一定的應變力.特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚.

二.挫折打擊的承受能力

  銷售人員經常會遇到一些挫折打擊.客服人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會被客戶誤解?會不會遷怒于客服人員?因為他遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發泄的渠道.因此,客服人員需要有承受挫折的能力.

  情緒的自我掌控調節能力

  情緒的自我掌控和調節能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落.你也不回家,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒,調整自己的情緒,因為對于客戶你永遠是他的第一個.因此,優秀的客服人員的心理素質非常重要.

  滿負荷情感付出的支持能力

  什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務.不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點.做客戶服務可以嗎?不可以.你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情.

  積極進取,永不言敗的心態能力

  什么是積極進取永不言敗的良好心態?客服人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整

  客服人員外在呈現出來的能力,必須要有一種內在的東西做支持,而這種內在的東西就是素養.那么,客服人員究竟需要具備哪些素養呢?

  要注重承諾

 ?。⑷硕鵁o信,不知其可"沒有人愿意和不講信用的人打交道.日常交往中都是如此,何況對待上帝呢?諾言就是責任,說到就要做到.

  要以寬容為美

  有時,客服人員可能會面對一些"不講理"或脾氣暴躁的客戶,這時要能夠理解他:因為他很生氣,如果我是他的話可能我也會很著急;把問題解決了就好了.

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