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用友軟件王文京:我們如何踏準行業增長波

發布時間:2010年3月12日 來源:生意場

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編 者 按:用友從創辦至今整整20個年頭,其間的發展可以用從“一間房”到“一幢樓”再到“一個園”形象地概括。1988年從中關村一間租來的8平方米小屋起步,到1997年用友大廈落成……
  再到2007年遷入用友軟件園,用友每十年登上一個新臺階,實現了跨越式的發展。 


  我們取得這些成績的關鍵,在于抓住了中國經濟和市場發展帶來的一波又一波的增長浪潮,在對老業務持續深耕的同時,不斷培育出適合市場情況的新業務。 


  踏準行業增長波 


  用友的發展過程有一個重要的特點:新業務興起之后,老業務仍在不斷增長。這既是用友所在行業和市場的特點所致,也是用友的戰略布局使然。 


  行業增長波的驅動力企業對IT的需求主要取決于三個因素:企業的發展階段、信息技術(IT)本身的進步以及管理理念的發展。企業對管理軟件的需求與它的發展階段是相對應的。最初,企業通常只在一兩個核心或基礎部門,例如財務或制造部門應用IT,然后逐步擴展到多個部門和整個企業,最終發展到價值鏈的上下游。技術發展也會推動企業IT更新換代。例如,操作系統從DOS到Windows,系統架構從C/S(客戶機/服務器)到B/S(瀏覽器/服務器),都會引發新的需求。另外,企業的經營管理越來越離不開IT的支持,有些企業更是基于IT打造新的業務模式,重新定義行業的游戲規則。 


  在這些因素的共同作用下,企業對管理軟件的需求表現出明顯的階段性,管理軟件行業也呈現出波浪式的發展軌跡。廠商如果不能洞悉并且順應這一趨勢,不僅會錯過下一波發展,而且會被無情地淘汰。早期赫赫有名的先鋒、萬能和金蜘蛛等財務軟件廠商,就是如此。 


  然而,管理軟件行業的發展并不是一個新舊業務完全替代的過程,而是一個新老共存的狀態——無論在哪個時點,市場上總是同時存在新創企業、發展中的企業和成熟企業,它們對IT的需求呈現明顯的階段性差異。 


  用友的業務組合塔既然市場上一直存在對高中低端業務的需求,那為什么上述財務軟件廠商卻被淘汰出局呢? 


  這是因為管理軟件的轉換成本很高,有遠見的企業會提前考慮下一階段的需求。例如,選財務軟件時會想著日后如何選企業資源計劃系統(ERP),選ERP時就會考慮將來的應用集成。有客戶說,選管理軟件供應商就像選老婆,選對了一輩子幸福,選錯了再換,代價就太大了。任何企業都有一個夢想——小舢舨終有一天也會變成巨輪。因此,當ERP開始普及時,專門的財務軟件廠商就遭了市場冷落。 


  在我們看來,管理軟件是一個“取法乎上,僅得乎中”的行業。你必須讓客戶相信——當它們日后有更高級的IT需求時,你是有能力滿足它們的。因此,如果不做高端業務,中低端業務就會很快萎縮。于是,用友努力開拓ERP,并同時向集團型企業的管理軟件和應用集成這一高端市場進軍。 


  那么,如果只做高端業務又會怎樣呢?事實上,我們也曾向一些國際領先的同行學習,希望開發出一個包羅萬象的高端產品,然后根據用戶的具體需求進行簡化和組合,但很快發現這種“大材小用”的模式并不適合中小企業(也就是中低端業務),因為它不僅會造成功能冗余,而且會導致成本太高。這無異于放棄中低端市場,放棄高端客戶的培養基地。 


  不過,我們也非常清楚,財務等功能性軟件仍然是不少中小企業客戶的現實需求,而且越往市場的低端,客戶群體越大,所以我們在向高端業務進軍的同時,不但沒有放棄中低端業務,反而不斷豐富和加強這些產品線——用友的業務因此形成了目前的塔形組合。可以說,這既是我們對目標客戶市場進行細分,順應行業增長波的自然結果,也是用友實施“客戶全生命周期經營”和成為“客戶信賴的長期合作伙伴”的必然要求。


  以客戶的需求為指揮棒 


  我們認為,企業是一個復雜的系統,由內而外大致由愿景、經營理念、經營目標、業務模式、業務支持體系和業務活動組成。這個系統要有序運轉,就必須遵從一個共同的原則——在用友,這個原則就是客戶的需求。只有客戶認可和接受你的產品和服務,企業的夢想和理念才能落地,企業的活動才能創造價值。所以,我們總是努力用客戶的需求來指引一切經營與管理活動。 


  我們的這種思考早有理論基礎。我曾經研讀過西奧多•萊維特(Theodore Levitt)的著作《營銷想象力》,他在名篇《營銷短視癥》*中就深刻地指出:“企業必須將自己視為一個創造客戶和滿足客戶需要的有機體。”這本書讓我收獲良多,我們還買了幾百本送給公司的管理者以及合作伙伴,并把它推薦給中國企業家俱樂部。 


  捕捉需求變化的微弱信號事物的發展通常會有先兆,企業必須善于捕捉和解讀這種微弱的信號,否則就很難抓住先機。用友拓展的每一項業務,無不是從市場和技術發展趨勢以及領先客戶的需求當中得到啟發。 

 

  1988年,我和蘇啟強正是預見到會計軟件即將興起,才“下海”合伙創建了用友。我們當時就職于國務院機關事務管理局,負責中央國家機關行政財務的電算化工作,由此感覺到會計電算化很快會在全國鋪開,這必然會創造一個龐大的財務軟件市場,但當時缺少專業軟件公司以商品化方式提供軟件和服務,于是我們決計填補這個空白。 


  類似地,用友很早就開始關注ERP,并在1997年年中把它提高到公司戰略層面。其實,當時用友的財務軟件還很暢銷,但我出差到東莞時,當地代理商的一名銷售人員對我抱怨說,幾家從事制造業的臺灣客戶被挖走,用上了ERP。他的話給了我極大的震撼,因為東莞處于中國經濟發展的前沿,外資企業多,它們的技術和管理水平都處于領先地位,它們今天的需求應當就是明天全國各地企業的普遍需求。我和公司另外幾名高管隨即奔赴上海等地調研,很快就做出了向ERP轉型的決定。 


  用友的高端產品NC則源于1997年申銀萬國這個項目。當時,申萬在全國有100多個營業部,它們的財務核算都是獨立的,總部主要通過報表和審計對其進行控制。這種事后控制的模式隱藏著巨大的風險,因此該公司的領導希望對這些營業部實行集中管理,以便實時掌握經營狀況并控制資金風險。1998年中海油也提出了類似的需求。這兩個雖然都是企業級財務項目,但是我們從中看到了中國集團型企業實現集中集權管理的需求,于是啟動了集團管理解決方案NC的研發。


   保持警醒并及時決斷企業的領導人必須對外部環境保持高度敏感。領導人如果閉目塞聽,反應遲鈍,那么上行下效,這個企業就不可能做到信息暢通,更不用說去預測市場與技術的發展趨勢。決策者還必須很好地把握客戶需求和技術趨勢,否則就不可能正確地配置有限的資源。 
  

  
    管理軟件的產品開發耗資巨大,研發任何一款新軟件對用友來說都稱得上“戰略性決策”,如果高管不能很好地把握行業的發展趨勢,稍有偏差就足以葬送公司的前程。 


  就我個人而言,有幾個習慣對我的幫助很大。我特別喜歡跟那些與客戶打交道的人,例如分公司的管理者、銷售骨干、售前和實施顧問等聊天。他們幾乎天天和客戶待在一起,客戶有什么問題需要解決,哪些需求最為迫切,對用友以及競爭對手的產品評價如何,他們最清楚。我去分公司調研,一線骨干員工是必見的,與當地負責人聊到半夜也是常有之事。其次,只要有可能,我每周至少拜會兩批客戶或者合作伙伴。與客戶直接交流更能感受到他們的深層次需求。一線員工、客戶和伙伴的需求、感受、評價和反饋,是我重要的信息來源。第三,我堅持自己直接處理郵件。我的名片只有一個版本,上面有我唯一的公司郵箱,過去上面還有手機號碼,后來因為電話實在太多才撤掉。這樣做雖然任務繁重,但最大的好處在于收到的信息都是第一手的,無論是好消息還是壞消息,無論是公司內部員工的反饋還是外面的動向,都不會失真,而且時效性也有保證。 

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