政府采購談判邀請函
編號：SZSD2010-T-018
　　　　　　　　　?。?br /> 蘇州時代招投標有限公司受蘇州市市容市政管理局的委托，就其所需的吸糞車吸糞口改造項目采用競爭性談判方式進行采購?，F邀請具有以下資格的企業參加本次采購談判，請有意參加競標的企業在2010年7月15日至2010年7月22日（公休日、節假日除外）上午9:00－11:00時，下午1:30-4:00時到蘇州時代招投標有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報名及購買談判文件?，F將有關事項的具體內容通知如下：
一、 談判供應商資質：
1、投標人必須是獲得工商行政部門頒發營業執照的具有法人資格的內資企業，具有一般納稅人資格；
2、投標人應具有履行合同所需的財務、技術能力；
3、必須為具備吸糞車改造資質的生產企業（報名時需提供資質復印件、原件備查）
4、投標人有能力在蘇州市提供長期服務，并提供相關承諾及服務計劃；
5、投標人提供的產品須具有性能的先進性和可靠性，有較好的售后服務。
6、投標單位須承諾中標后一個月內在蘇州市（大市區）內設立售后服務部(站)，并提供服務點的房屋證明等復印件（原件備查）。同時必須承諾車輛改造在蘇州（大市區）范圍內。未按上述要求遞交的投標文件將被拒絕。
7、本項目不接受聯合投標；
注：歡迎符合條件的投標單位前來報名。請各投標單位提供以上資格要求的證明文件的復印件，且須加蓋投標單位公章后方為有效，原件在報名及購買標書時須向招標代理機構提供。如有偽造或虛報，則招標代理機構有權取消該單位的報名資格。
二、采購內容：
(一) 項目名稱：吸糞車吸糞口改造
(二) 環衛吸糞車改造的技術要求、規格、數量：
序號 項目名稱 技術規格參數要求 數量 備注
1 吸糞車快速接口改造 詳見招標文件 20臺
技術要求：
1. 加裝帶快速接頭的150不銹鋼球閥（上海大田或上海長征）；
2. 加裝減速機（型號：ZDY80-5.6-Ⅱ）；
3. 快速接頭外形尺寸與現有糞便處理廠接頭匹配；
注：1、投標單位須在投標文件中提供售后服務細則及配件優惠。
三、談判時間及地點：
地點：蘇州市行政服務中心 開標廳（蘇州市三香路389號 東區 二樓）
時間：2010年7月23日下午1：30整
四、談判程序：
請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件、保證金收據及身份證明準時參加，過時作棄權處理。
1、法定代表人或被授權代表必須攜帶談判文件、保證金收據原件及身份證明原件按本次談判文件規定的時間準時參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權代表未能準時到期場，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應商抽簽決定談判次序，并分別進行談判。
3、談判小組審查供應商遞交的響應文件，此響應評判的報價為第一次報價。
4、供應商代表介紹產品性能、方案實施、質量及專家提問；
5、進行價格商討、售后服務商討、商務條款商討；
6、供應商單位最終報價；
7、最終報價超財政預算者不成交；（第二次報價不得高于第一次報價）；
8、談判小組經過與供應商一輪的談判根據談判供應商的承諾、響應程度和供應商的最終報價（在最后一個供應商談判完后十五分鐘內同時交納承諾函，如未按上述時間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進行綜合評定。
9、采購單位根據談判小組評定的名次，經審查合格后以名次排列在前的確定預成交供應商并宣布預成交單位的最終報價
五、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標代理機構和政府采購管理處代表組成；
六、談判響應文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2、營業執照副本、稅務登記證明、法定代表人及授權委托人身份證等證件的復印件；
3、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
4、質量保證期限和售后服務承諾（包括服務響應時間，設備維護方式和時間等）；
5、報價表，須加蓋公章和授權代表簽字（見附件格式）；
6、上述各項均須加蓋單位公章；
7、談判響應文件必須注明：談判單位名稱\聯系人\聯系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。
七、成交原則：
1、本次談判評標在報價不超過預算，采用綜合評分法，即在滿足招標文件實質性要求前提下，由談判小組成員組成評標委員會，按照談判文件中規定的評分標準和各項因素進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選人。
2、評標委員會各成員獨立對每個進入打分程序的有效投標人的標書技術部分以打分的形式進行評審和評價（計算結果均四舍五入保留兩位小數）。
對評委的評分（除價格分外）進行統計匯總，評委人數在3人以下（含3人）的，直接算術平均計算得分；評委人數在3人以上的，則去掉一個最高、一個最低分后算術平均計算得分。
八、有關說明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應文件截止時間前須向采購代理機構交納談判保證金為人民幣2000元整，若未成為成交供應商，該保證金在確定成交供應商且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），若為成交供應商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規定向采購代理機構交納中標服務費且在供應商向保證金收取單位開具等額的收款收據后5個工作日內由保證金收取單位全額返回（不計息），否則采購人或采購代理機構有權從該保證金中扣除供應商按規定應向其交納而未交納的服務費或違約金。
(2) 保證金交納賬號： 賬戶名：蘇州時代招投標有限公司
　　 開戶行：上海浦發銀行蘇州分行三香支行
賬 號：89060154800000158
(3) 成交服務費帳號：（在簽訂合同時按成交金額的0.6%向采購代理機構支付服務費。）
賬戶名：蘇州時代招投標有限公司
開戶行：中信實業銀行蘇州支行
賬 號：7017323010182600103353
2、履約保證金：
（1）中標的投標人應按中標金額的5%提交履約保證金。
（2）中標的投標人必須在發出中標通知書后（合同簽訂前）的三日內按前將履約保證金交至采購人指定賬戶。
（3）履約保證金（無息）將在中標人履行完合同并質保期滿后憑采購人的收款收據在十個工作日內退返中標人。
九、合同主要條款：
1、合同標的：談判確定的成交品牌及型號；
2、標的數量：見前第一款；
3、合同成交價：談判確定的報價；
4、售后服務：免費質保不低于1年, 在接到采購方報修通知后必須在2小時內趕到現場，到現場后2小時之內查找出相應故障原因，提出解決方案，予以維修，修復及更換缺陷部件的時間至多不超過6小時,超過6小時不能解決的，則提供備用設備確保采購方正常使用。在質保期內上述所有服務及零部件更換、運輸等一切相關費用均為免費；
5、竣工時間：合同簽訂后20天內；
6、安裝及改造地點：蘇州市市容市政管理局指定地點；
7、交貨方式：最終供貨合同應在交貨前向采購方提供交貨計劃，運輸保險和裝箱費用由最終供貨公司承擔；
8、驗收標準：按邀請函、響應書的標準；
9、付款方式：自全部車輛改造完畢并試用15天后，采購方組織相關部門進行驗收，驗收合格后，在30天內付清貨款（如中標單位在蘇州市市區內未設立售后服務部(站)的，驗收合格后，甲方先支付90%貨款，剩余10%的貨款將在中標單位在蘇州市內的售后服務部(站)設立后一個月內付清）。履約保證金（無息）將在中標人履行完合同并質保期滿后憑乙方的收款收據在三十個工作日內退返乙方。
10、質量、服務要求：
(1)成交方應保證所供標的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求，成交方應保證其提供的標的物在正確安裝、正確使用和保養條件下，在其標稱的使用壽命期內應具有滿意的性能。在成交方承諾的質量保證期限內，成交方應對由于設計、工藝或材料的缺陷及伴隨服務而造成的任何不足或故障負責。 根據采購方按檢驗標準自己檢驗的結果或當地技監部門的檢驗結果，或者在質量保證期內，如果標的物的數量、質量或規格與合同不符或證實標的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務: 成交方除應履行按期按量交付合格標的物的義務之外，還應提供下列服務：標的物的現場安裝、集成、啟動、調試、監督；提供全部的技術資料（測試報告、各項測試數據、產品合格證書等）；提供標的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規定的質保期限內現場提供儲存設備的配置更改、調試服務;對采購方技術人員的技術指導或培訓。伴隨服務的費用均已含在合同價款內；
11、違約責任：合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合規定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
(1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應向成交方償付合同總價款的5%，作為違約金，違約金不足以補償損失的，成交方有權要求甲方補足。采購方逾期付款的應按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規定，拒絕接受成交方交付的合格標的物，應當承擔成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應向采購方償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購方有權要求成交方補足。成交方逾期交貨的，應在發貨前與采購方和政府采購管理部門協商，采購方仍需求的，成交方應立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購方因此遭致的損失費用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。但合同一方延遲履行后發生不可抗力的，不能免除責任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應當及時通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應當在合理期限內提供證明。
12、談判文件以及響應文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說明：
1、響應單位需就本通知書第六項單獨制作《競爭性談判響應文件》。談判報價所報內容包括設備、輔助材料、人工、機械、運輸、存儲、安裝、調試、保險、勞保、各種稅費、專利技術及質保期間一切費用等；
2、談判文件中須注明產品品牌型號、生產廠家，若談判文件中未注明產品品牌及生產廠商，此談判文件將被拒絕。
3、響應單位的響應文件應一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應單位所提供的資料應是真實的。若有虛假，由其自行承擔一切后果。
5、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標公司咨詢，一切材料以招標公司的書
面材料為準。
十一、聯系方式：
（一）招標代理機構：
1、 聯系電話/傳真：（0512）65201419/65208591
2、 聯系人： 陸萍
3、 聯系地址：蘇州市竹輝路358號
（二）采購單位：蘇州市市容市政管理局
聯系電話：65202140
聯系人：胡蔚

蘇州時代招投標有限公司
2010年7月15日