3、企業要打造正確成熟的招投標管理機制以及相應的招投標管理流程
企業招投標管理機制及流程的建立為了達到引進最能夠給自己公司帶來價值的商品或服務的目的應用應遵循以下原則:嚴格履行各個流程環節,不斷總結沉淀招標工作經驗,使招標工作向著高效、準確、嚴密、廉潔方向發展。
采取如下措施:
(1)消除流程中重復工作,消除浪費環節,增加流程運轉效率;
(2)嚴格履行流程各個環節,杜絕個人或部門操縱招投標結果;
(3)細致規定招投標管理流程中所涉及的部門及其相應的職責范圍,超過或者沒有很好履行相應職責的要追究其責任;
(4)成立招標委員會,確定招標原則及要求,選擇中標單位,關鍵合同條款要求等關鍵環節應該有委員會充分討論,采用不記名投票方式確定;
(5)建立戰略合作伙伴企業信息庫。“路遙知馬力,日久見人心”通過不斷的商務往來,對供應商進行信用等級評價,淘汰不合格的供應商,引進培養優秀的供應商,不斷優化供應商隊伍;
(6)建立良好的績效考核和相應的獎勵機制,對參與引進合格供應商的責任人格給與激勵,對于引進和采購不合格供應商的責任人給與處罰;
4、社會審計與企業內部審計雙管齊下,有權必有責,有責必審查
企業有了創造業績的“運動員”還要有獨立于業務運作的“裁判員”—審計部門,建立專業、廉潔、高水平、高效率的審計隊伍是極為必要的,同時引入企業外專業的審計機構和專業的會計師事務所對企業重大事項進行審計也能夠對企業違規事件起到很好的監督和震懾作用。
5、打造健康、文明、信用的企業文化
良好的企業文化是企業向良性發展的土壤,相信在一個堅定理想、團結拼搏、廉潔高效企業組織里,種種不健康,違規操作,徇私舞弊的所謂的“潛規則”一定不能生存下去。
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