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團隊管理:有效溝通的管理精髓

發布時間:2010年3月12日 來源:慧聰網企業管理頻道

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  (生意場訊) 美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術的精髓。


  一把堅實的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉,那大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:“為什么我費了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”是的,只有深入內心的了解,有效的溝通,才是贏得對方信任的金鑰匙。


  那么,如何找到有效溝通的金鑰匙呢?有一家公司的案例值得學習。韓國現代汽車,以前在金融危機的情況下,它給消費者一種保證:“你買了車以后這段時間失去了工作,我們可以把這個車回購,回購甚至不影響你的信用記錄”。這就等于向消費者傳達了“我非常理解你們”的信號。其實現代汽車針對的這群人未必沒錢,如果沒車說明他還是有消費能力的,但針對這樣的人群我們要學會給他一個額外的信心。通過這個承諾傳達一個有效信息,表明現代汽車了解消費者、了解消費者所想。因此在那個時候,他們的汽車銷量不降反升。同樣,今次金融危機,韓國現代推出了,首付一半,剩余一半過一年再付清的銷售策略,以此來傳達幫助消費者度過09年的金融風暴的信息,真可謂是冷暖知人心,此舉一推出,銷量大增。下面,譚小芳老師再與您分享一個發生在美國的故事:


  一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”


  老太太回答說:“不需要了,我已經有了割草工。”


  男孩的朋友又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。”


  老太太回答:“我的割草工已經做了。”


  男孩的朋友再說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”


  老太太回答:“我請的那個割草工也已經做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工。”


  男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個電話?”


  割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價。”


  這個故事的寓意是:只有勤與客戶、老板或上級領導溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。


  不光是客戶方需要溝通,比如我們的團隊內部也需要溝通,在一個團隊里,如果聽不到一點異響,聽不到一點反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說,是好事。


  美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術的精髓。下面企業培訓講師譚小芳(預定譚老師《有效溝通》培訓課程,請聯系13733187876)再為您引入兩個70%的內涵:


  第一個70%是指企業的管理者,實際上70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現形式,所以說有70%時間用在溝通上。


  第二個70%是指企業中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如企業常見的效率低下的問題,實際上往往是有了問題、有了事情后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業里面執行力差、領導力不高的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關。


  這兩個70%有力地解釋了管理溝通對提高一個組織的績效的重要性。一個企業中的人們不可能不進行溝通,即使沉默也傳達了一種組織的態度。


  上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業和中國人的溝通必然是有一定特點和區別的,比如,中國人自古以來就主張“有話直說”。只是我們知道“適時、適地、適人、適事”而“適當調節有話直說的程度”。因此提出“逢人只說三分話”的原則,經由“交淺不言深”的標準來考量,做到“事無不可對人言”的地步。


  如果說“傳統”逢人只說三分話,而“現代”不過是“不管三七二十一,反正有話就要直說”。那么,傳統與現代的區別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄”,根本和進步與否無關,我們怎么能夠盲目地反傳統、崇現代呢?


  反過來說,“現代”的“有話直說”若是“也要適當地配合情境來掌握分寸”,請問與“傳統”有什么不同?難道“由不懂得傳統道理的人,將自己認為西方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現代”嗎?偏偏現代社會,充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?


  全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風土人情有所差異,因而產生不同的溝通方式,這是民族性的區別使然。


  中國人喜歡自由自在、不受約束,當然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應該有話直說的時候,當然應該有話直說;不應該有話直說的時候,當然不應該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫。


  譚小芳老師在培訓、咨詢、調研過程中,看到太多因為不會溝通、無效溝通造成的失誤、失敗,所以建議各位企業界人士學好溝通、學會溝通、做好溝通。


(官方微信號:chinajnhb)
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