國韻檔案安全保護智能防盜報警系統主要由防盜報警主控微機（智能防盜報警系統軟件）、防盜智能控制終端、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器等組成。
防盜探測器安裝在庫房的門、窗、走廊等人能夠進入的位置，探測器采用紅外線和超聲波兩種探測技術對庫房進項監控，并將信號傳送給防盜智能控制終端，終端將信號編譯處理后上傳到主控微機智能防盜報警系統軟件，軟件對數據解析處理后做出判斷，當有警情出現時，控制終端驅動報警器發出聲、光報警，并用語音方式電話方式通知相關人員。
智能防盜報警系統軟件負責處理上傳的報警信號，并顯示庫房的平面結構電子地圖，在電子地圖上探頭以人頭的形式進行擺放并與實際位置相符，當出現警情時，對應庫房對應位置的人頭就會閃爍，可方便查找報警地點并快速響應報警事件。報警信息隨時記錄，可統計打印報表。