視頻會議系統，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發化的方向發展著。

視頻會議作為目前先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公新模式。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫療、教育等領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。據計世資訊新數據表明2009年國內視頻會議市場規模約為43.6億元。

視像跟蹤會議系統，集會議討論、跟蹤功能、四進一出的視頻跟蹤切換，使四個方位會議跟蹤攝像球的視頻自動切換功能于一體。先進的RS-485通訊控制跟蹤攝像頭，與串口同步控制，操作員只需要通過會議主機就可以輕松完成對會場的安裝調試、預置位設置以及對會議全過程進行實時的監控。高保真的數字語音處理，平衡音頻輸出，電話耦合器接口，配合TOP-TEL300使用實現同步遠程電話接入本地會議。
本系統可以連接電腦進行操作，也可脫離電腦獨立工作。由主機面板選擇系統控制模式：電腦控制模式和主機控制模式,本主控機功率為400W，單臺主機可帶64套代表/主席單元，單臺主機的通信能力最多可達到250臺。
主機脫離電腦具有以下功能：
四組獨立話筒接口，話筒地址自動分配功能，滿足不同需求
面板具有數碼管顯示工作模式
支持多種會議模式：自由討論模式、輪替模式、限制發言模式、主席模式可選，自動關機（A.OFF）、主席音樂提示音可選
主機內置監聽功放，并可通過前面板旋鈕調整音量大小
前面板五路音頻分類調節,后面板具有四路獨立話筒總線
內置四進一出攝像頭視頻自動跟蹤切換
主機連接電腦及相應的周邊設備具有以下功能：
系統的討論模式實現以下幾種模式：FREE、FIFO（可以自動設定1－12支）、LIMIT（可以自由設定1－12支）并且可以指定大會每個人可以發言的時間（1到250分鐘），跟蹤設置話筒布局等。可配合TOPTRON(拓創)等中控實現對會議系統全方位功能的控制
系統主機與攝像頭的連接，采用RS485通訊協議，
系統主機與電腦的連接，采用RS232通訊協議