視頻會議系統(tǒng)，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。

視頻會議作為目前先進的通訊技術(shù)，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實現(xiàn)高效高清的遠程會議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢，已部分取代商務(wù)出行，成為遠程辦公新模式。近年來，視頻會議的應(yīng)用范圍迅速擴大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。據(jù)計世資訊新數(shù)據(jù)表明2009年國內(nèi)視頻會議市場規(guī)模約為43.6億元。

視像跟蹤會議系統(tǒng)，集會議討論、跟蹤功能、四進一出的視頻跟蹤切換，使四個方位會議跟蹤攝像球的視頻自動切換功能于一體。先進的RS-485通訊控制跟蹤攝像頭，與串口同步控制，操作員只需要通過會議主機就可以輕松完成對會場的安裝調(diào)試、預(yù)置位設(shè)置以及對會議全過程進行實時的監(jiān)控。高保真的數(shù)字語音處理，平衡音頻輸出，電話耦合器接口，配合TOP-TEL300使用實現(xiàn)同步遠程電話接入本地會議。
本系統(tǒng)可以連接電腦進行操作，也可脫離電腦獨立工作。由主機面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機控制模式,本主控機功率為400W，單臺主機可帶64套代表/主席單元，單臺主機的通信能力最多可達到250臺。
主機脫離電腦具有以下功能：
四組獨立話筒接口，話筒地址自動分配功能，滿足不同需求
面板具有數(shù)碼管顯示工作模式
支持多種會議模式：自由討論模式、輪替模式、限制發(fā)言模式、主席模式可選，自動關(guān)機（A.OFF）、主席音樂提示音可選
主機內(nèi)置監(jiān)聽功放，并可通過前面板旋鈕調(diào)整音量大小
前面板五路音頻分類調(diào)節(jié),后面板具有四路獨立話筒總線
內(nèi)置四進一出攝像頭視頻自動跟蹤切換
主機連接電腦及相應(yīng)的周邊設(shè)備具有以下功能：
系統(tǒng)的討論模式實現(xiàn)以下幾種模式：FREE、FIFO（可以自動設(shè)定1－12支）、LIMIT（可以自由設(shè)定1－12支）并且可以指定大會每個人可以發(fā)言的時間（1到250分鐘），跟蹤設(shè)置話筒布局等。可配合TOPTRON(拓創(chuàng))等中控實現(xiàn)對會議系統(tǒng)全方位功能的控制
系統(tǒng)主機與攝像頭的連接，采用RS485通訊協(xié)議，
系統(tǒng)主機與電腦的連接，采用RS232通訊協(xié)議